Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng, văn bản pháp lý.Soạn thảo, ban hành thông báo, quyết định nội bộ.Quản lý con dấu, chữ ký số, hồ sơ pháp nhân của công ty.Điều phối, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ.Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị, mua sắm vật tư.Quản lý chi phí hành chính, lập đề xuất mua sắm, kiểm kê tài sản định kỳ.Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác đối ngoại, làm việc với chính quyền, cơ quan ban ngành khi cần.Tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, hẹn lịch phỏng vấn.Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, thôi việc, lưu trữ lý lịch nhân sự.Chấm công, tính lương, phối hợp với Kế toán để chi trả đúng hạn.Soạn thảo quyết định, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.Theo dõi nghỉ phép, kỷ luật, khen thưởng.Phối hợp các phòng ban để xây dựng KPI và theo dõi hiệu quả công việc nhân viên.Tổ chức các hoạt động đào tạo, phát triển nhân sự, gắn kết đội ngũ.Giải quyết các thủ tục BHXH, BHYT, chế độ chính sách theo quy định pháp luật.

Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.Hiểu biết luật Lao động, luật Doanh nghiệp, quy định về BHXH.Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word, Excel.Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, soạn thảo văn bản tốt.Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao.