Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân (Ưu Tiên Nữ - Thu Nhập 8 - 10 Triệu)

CÔNG VIỆC LỄ TÂN:

- Đón tiếp, chào hỏi các cán bộ nhân viên niềm nở, vui vẻ, chào hỏi….là quy định bắt buộc

- Kiểm soát các lịch họp các khối để sẵn sàng

- Kiểm tra cây nước, nước uống, Kiểm tra, sắp xếp cốc chén, chai nước để gọn gàng

- Kiểm tra điều khiển điều hòa ở các phòng họp, phòng đào tạo gọn gàng. Kiểm soát các vị trí, nơi công cộng và xử lý ngay, dứt điểm các chỗ bề bộn, lộn xộn….

CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH:

- Tổ chức setup văn phòng làm việc

- Mua sắm trang thiết bị văn phòng, các trang thiết bị của công ty, tổ chức

sự kiện của công ty

- Tham dự checkin các sự kiện (nếu có)

- Lấy vân tay, kiểm soát chấm công

- Quản lý 5S văn phòng

- Tiếp nhận và xử lý các công việc, yêu cầu từ các phòng ban nội bộ theo chức năng nhiệm vụ.

- Kiểm tra thường xuyên và sửa chữa kịp thời các vấn đề điện, nước, thông tin, internet, điện thoại,). Kiểm tra việc tắt các thiết bị điện nước, khóa cửa sau giờ làm việc.

- Liên hệ với các cơ quan, tổ chức có liên quan để giải quyết các công việc hành chính của công ty và xử lý các công vệc, vấn đề liên quan mà cấp trên giao.

- Chấm công, tính công hàng tháng.

- Các công việc khác do cấp trên giao.

CẤP THIẾT, QUAN TRỌNG:

- Lau bàn thờ Thần tài bằng khăn lau riêng, thay nước, đồ thắp hương để gọn gàng. Quan sát cây lộc cạnh bàn thờ thần tài, tỉa lá úa nếu có. Thay nước lọ hoa, kiểm tra hương cắm bàn thờ, để gọn gàng tiền lộc. Lưu ý, bàn thờ luôn có có bánh, kẹo đầy đặn.

- Kiểm tra phòng họp, phòng đào luôn trong tình trạng sẵn sàng: Kiểm tra chai nước, cốc, đĩa…đảm bảo sạch sẽ; Các khu vực công cộng gọn gàng…

- Kiểm tra checklist công việc của các bác vệ sinh, kiểm tra vệ sinh các khu vực theo checklist sạch sẽ

- Kiểm tra cây cảnh ở văn phòng và ở sảnh, có checklist tưới cây, chăm cây với các bác tạp vụ.

- Kiểm tra phòng làm việc của các bộ phận có đảm bảo 5 S hay ko. Chụp ảnh, khéo léo nhắc nhở.

• Giới tính: Nữ
• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên;
• Các kỹ năng văn phòng: W,E,PP
• Linh hoạt, năng động, nhiệt tình, trách nhiệm cao trong công việc;
• Giao tiếp tốt, sẵn sàng làm việc với cường độ cao