Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân (Tiếng Trung Hoặc Anh)

Công tác Lễ tân:
- Chịu trách nhiệm trực hotline và chuyển thông tin cho bộ phận có liên quan
- Thực hiện kiểm tra tài sản công ty hằng ngày bằng hình ảnh, báo cáo định kỳ.
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến văn phòng và thông tin đến bộ phận phụ trách
- Nhận và gửi bưu phẩm, bưu thư chuyển phát nhanh của công ty.
- Chuẩn bị hoa, bánh trái, trà nước,… cho phòng họp và khi có sự kiện công ty
- Thực hiện đăng kí mua mới, bổ sung tài sản, văn phòng phẩm theo định kì và theo yêu cầu của cấp trên.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi về công tác vệ sinh, hậu cần.
- Thực hiện công tác hỗ trợ nhân sự nước ngoài, BOD cùng tập đoàn về Việt Nam
Công tác Hành chính:
- Kiểm tra lịch phòng họp hàng ngày, sắp xếp các sự kiện đăng kí phòng hợp lí
- Sắp xếp và lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng, phiếu thanh toán, đảm bảo đủ dữ liệu để đối
chiếu thanh toán, gia hạn, ngừng sử dụng,..
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, thống kê và bảo quản toàn bộ tài sản hữu hình – vô hình của
công ty; Báo cáo những thay đổi từ tài sản định kỳ theo quy định.
- Thực hiện đăng kí hồ sơ visa, vé máy bay, xe và chỗ ở cho nhân viên đi công tác hoặc nhân sự trụ sở đến Việt Nam
- Thực hiện hồ sơ thanh toán các khoản định kì hàng tháng: Tiền điện, tiền nước, tiền thuê
nhà, tiền điện thoại, phí chuyển phát nhanh,.. và đề xuất các khoản phát sinh hư hỏng trang thiết bị điện, nước, tài sản văn phòng.
- Kiểm tra và tổng hợp hoá đơn đỏ của tất cả khoản thanh toán (nếu có) và giao cho bộ phận kế toán.
- Chịu trách nhiệm quản lý an ninh, cháy nổ hàng ngày, đảm bảo đúng quy định PCCC.
- Tổ chức, lên kế hoạch, thực hiện các buổi gắn kết nhân sự công ty như workshop, teambuilding, year-end Party, Sinh nhật, Giáng sinh, Trung thu,..
- Chịu trách nhiệm về số liệu chấm công từ máy chấm công hàng ngày của toàn thể nhân viên công ty
- Ghi nhận việc nhân viên ghi chú đi ra vào trong giờ làm việc, đi trễ, về sớm, xin nghỉ phép, nghỉ việc riêng theo đăng kí trên Ding Talk
- Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới, làm các thủ tục bảo hiểm cho nhân viên nghỉ việc như: báo giảm bảo hiểm, chốt tờ rời bảo hiểm,..

- Trình độ Cao Đẳng / Đại Học
- Ưu tiên nữ
- Ưu tiên giao tiếp tiếng Trung hoặc tiếng Anh
- Ưu tiên kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng giao tiếp – trình bày lưu loát, thuyết phục
- Kỹ năng soạn thảo văn bản/ biên bản ở mức tốt
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Tính chất công việc có phát sinh đi công tác
- Kỹ năng quản lí đội nhóm/ hoạt động nhóm
- Tinh thần trách nhiệm cao, nguyên tắc, nghiêm túc