+ Thực hiện công tác văn thư: Tiếp nhận các văn bản trình ký Ban giám đốc, theo dõi, phân phối văn bản, thư từ cho Ban giám đốc, các phòng ban.
+ Thực hiện các công tác lễ tân: Tiếp đón khách, nhận thư tín, theo dõi vệ sinh văn phòng, chuẩn bị phòng họp.
+ Các công việc hành chính:
· Công tác chuẩn bị cho các chương trình, họp, hội nghị công ty
· Quản lý CCCD, PCCC, PCCN văn phòng đặt/cấp phát VPP, bảo quản/ sử dụng thiết bị, tài sản được giao
· Làm tạm ứng, thu thập chứng từ, thanh toán và làm hồ sơ hoàn ứng chi phí hành chính hàng tháng: tiền grab, tiền công chứng, tiền điện, tiền nước, …
· Giao phát vật tư, quà tặng khách hàng theo từng năm phát sinh…
· Thực hiện các quy định về 5S
· Cập nhật, theo dõi chi phí phát sinh hàng ngày của các xe VP (3 xe)
· Cập nhật báo cáo công tác tháng cho GĐ Tekchem
· Tổng hợp đơn hàng, lấy báo giá thuê xe ngoài cho các Sales.
+ Các công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của BGĐ.
Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.