Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

+ Thực hiện công tác văn thư: Tiếp nhận các văn bản trình ký Ban giám đốc, theo dõi, phân phối văn bản, thư từ cho Ban giám đốc, các phòng ban.

+ Thực hiện các công tác lễ tân: Tiếp đón khách, nhận thư tín, theo dõi vệ sinh văn phòng, chuẩn bị phòng họp.

+ Các công việc hành chính:

· Công tác chuẩn bị cho các chương trình, họp, hội nghị công ty

· Quản lý CCCD, PCCC, PCCN văn phòng đặt/cấp phát VPP, bảo quản/ sử dụng thiết bị, tài sản được giao

· Làm tạm ứng, thu thập chứng từ, thanh toán và làm hồ sơ hoàn ứng chi phí hành chính hàng tháng: tiền grab, tiền công chứng, tiền điện, tiền nước, …

· Giao phát vật tư, quà tặng khách hàng theo từng năm phát sinh…

· Thực hiện các quy định về 5S

· Cập nhật, theo dõi chi phí phát sinh hàng ngày của các xe VP (3 xe)

· Cập nhật báo cáo công tác tháng cho GĐ Tekchem

· Tổng hợp đơn hàng, lấy báo giá thuê xe ngoài cho các Sales.

+ Các công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của BGĐ.

• Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Kế toán dự toán, văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng,....
• Giới tính: Nam/Nữ
• Độ tuổi: từ 30 đến 45 tuổi
• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tại vị trí từ 1-2 năm Hành chính tại vị trí tương đương
• Yêu cầu khác: Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình với công việc. Khả năng chịu áp lực công việc, xử lý công việc hiệu quả.