Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Tiếp đón, hướng dẫn khách đến giao dịch, làm việc tại Công ty.
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, thông tin qua điện thoại. Nhận và chuyển cuộc gọi đến các phòng/ ban, ghi nhận thông tin từ khách hàng. Lập sổ theo dõi di động - liên tỉnh.
- Thực hiện chuyển phát nhanh, kiểm soát, theo dõi yêu cầu chuyển phát nhanh của các bộ phận và làm thủ tục chi phí chuyển phát nhanh hàng tháng.
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao thư tín, fax, công văn đến/đi theo đúng quy định đảm bảo thông tin nhanh chóng, chuẩn xác. Lập sổ giao nhận từng phòng ban.
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến các phòng/ ban, lưu các biểu mẫu gốc do các phòng/ ban chuyển về, theo dõi và photo các biểu mẫu theo yêu cầu. Photo các tài liệu, văn bản giấy tờ thuộc phần việc được giao
- Thực hiện công tác tuyển dụng: tiếp nhận thông tin tuyển dụng từ các phòng ban, lên kế hoạch tuyển dụng, đăng tin trên các trang tuyển dụng có phí và miễn phí.
- Lọc hồ sơ ứng viên, lên lịch hẹn phỏng vấn
- Tiếp nhận nhân viên mới
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng, giải quyết công việc phát sinh khác

Trình độ: tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học
-Có kinh nghiệm ít nhất 6 tháng làm việc ở vị trí tương đương
-Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
-Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc