Nhân viên hành chính kiêm kế toán (Tiếng Nhật N2) (QL 26582) [Quận 2, HCM]

【Tóm tắt công việc】
Nhân viên Hành chính kiêm Kế toán sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ hành chính và kế toán để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ và hồ sơ tài chính chính xác.

Vai trò này đòi hỏi kỹ năng tổ chức tốt, chú ý đến chi tiết và khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ một cách hiệu quả trong môi trường làm việc năng động.

■Mô tả công việc (chi tiết)
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị và cơ sở vật chất để đảm bảo môi trường làm việc an toàn và hiệu quả.
- Xử lý thư từ, tài liệu và hồ sơ văn phòng (cả bản in và bản điện tử).
- Điều phối việc sắp xếp các chuyến công tác, cuộc họp và sự kiện của công ty.
- Hỗ trợ các chức năng nhân sự như chấm công, hồ sơ nghỉ phép và quy trình tiếp nhận nhân viên mới.
- Liên hệ với các nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ và cơ quan nhà nước khi được yêu cầu.
- Ghi chép các giao dịch kế toán hàng ngày theo đúng Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS).
- Hỗ trợ lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
- Quản lý quỹ chi tiêu lặt vặt, hoàn trả chi phí và giao dịch ngân hàng.
- Hỗ trợ quản lý công nợ phải trả/phải thu, lập hóa đơn và xử lý thanh toán.
- Làm việc chặt chẽ với các kiểm toán viên bên ngoài, cố vấn thuế và nhà cung cấp dịch vụ kế toán.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế, lao động và tài chính tại địa phương.
- Các nhiệm vụ liên quan khác

- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm Nhân viên Hành chính và Kế toán tại các công ty Nhật Bản.
- Tiếng Nhật: N2 Trung cấp trở lên
- Tiếng Anh: Cơ bản (Có thể thực hiện các công việc văn phòng thường xuyên, bao gồm trả lời email)
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel và Word)
- Có kiến ​​thức tốt về Luật Lao động Việt Nam
- Ứng viên có thể bắt đầu làm việc ngay