Nhân Viên Hành Chính (Hỗ Trợ C&B)

Công tác Pháp lý

• Lưu trữ/Quản lý GPKD Của công ty
• Quản lý con dấu và đống dấu toàn bộ hồ sơ của Công ty theo đúng quy định.

Công tác văn thư – Hành chính

• Theo dõi và lập hồ sơ thanh toán Chi phí Điện/Nước/Cước điện thoại/Internet của Văn phòng chính và tất cả các dự án.
• Xin kế hoạch thanh toán hành chính theo Quy định của Công ty đảm bảo tiến độ thanh toán đúng thời hạn cho Nhà cung cấp.
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển các Bộ phận liên quan
• Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, Quyết định, Thông báo, Tờ trình....

Công tác quản lý tài sản, thiết bị, Văn Phòng phẩm

• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.

Công tác Quản lý đội xe

• Quản lý, giám sát lịch trình xe và các công việc của đội xe (Gồm 2 tài xế).
• Theo dõi kiểm định, Bảo hiểm xe, kiểm soát nhiên liệu, phí cầu đường và theo dõi bảo trì bảo dưỡng định kỳ, đúng ky định.

Công tác Tuyển dụng

• Tiếp nhận và xử lý nhu cầu tuyển dụng của các Bộ Phận/Dự án.
• Tiếp nhận nhân sự mới theo Quy trình tuyển dụng của Công ty.

Các công việc hành chính khác

• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay...).
• Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café...) cho văn phòng Công ty.
• Quản lý lịch phòng họp, cây xanh, nước uống trong văn phòng, Bàn thờ Công ty....

Hỗ trợ công tác C&B:

• Hỗ trợ các công việc về C&B: tính lương, thuế TNCN, BHXH, giải quyết các chế độ cho NLĐ… theo sự phân công của Quản lý.

• Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm
• Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học
• Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người;
• Chăm chỉ, cẩn thận.
• Phong cách làm việc trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc;
• Có kỹ năng giao tiếp tốt trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, áp lực cao.