Nhân Viên Hành Chính Dịch Vụ

- Theo dõi công nợ dịch vụ, hợp đồng kinh tế, hợp đồng nguyên tắc. Lập báo cáo tổng hợp hàng tuần, hàng tháng.

- Nhập dữ liệu hồ sơ khách hàng, lập báo cáo ngày, tuần, tháng nội bộ và của hãng.

- Quản lý nhân sự, quản lý giấy tờ và hồ sơ lưu của Bộ phận Dịch vụ.

- Theo dõi tổng hợp chương trình đào tạo nhân sự của nội bộ và của hãng, thông báo lịch đào tạo cho các bộ phận liên quan.

- Theo dõi, tổng hợp doanh thu xe sửa chữa nội bộ, các loại thẻ khuyến mại (nếu có) hàng tháng.

- Theo dõi, bổ sung, trang bị mới các vận dụng hỗ trợ cho các hoạt động trong xưởng dịch vụ ( Đồ dùng kỹ thuật viên, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm … )

- Theo dõi và nhắc lịch đặt hẹn của khách hàng đến làm Dịch vụ.

- Quản lý cấp phát vật tư hành chính, văn phòng phẩm trong bộ phận.

- Theo dõi ngày công, tính toán lương, phụ cấp cho nhân viên trong Bộ phận Dịch vụ.

- Tham gia đánh giá các hạng mục hoạt động dịch vụ hàng tháng – lập báo cáo cải thiện.

- Hỗ trợ Giám đốc Dịch vụ theo dõi các hạng mục duy trì theo nội dung đánh giá Audit hàng năm.

- Hỗ trợ Giám đốc dịch vụ trong các công việc hành chính của Bộ phận Dịch vụ.

- Nữ dưới 30 tuổi

- Sinh viên mới tốt nghiệp các trường Đại học, Cao đẳng hoặc có kinh nghiệm làm việc dưới 1 năm tại vị trí tương đương

- Chăm chỉ, nhanh nhẹn, nhiệt huyết trong công việc