Nhân Viên Hành Chính

1.Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng).
2.Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan.
3.Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
4.Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến.
5.Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
6.Scan lưu trữ, gửi mail ban hành các Thông báo, Hợp đồng tới các bộ phận liên quan
7.Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng.
8.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và Ban Giám Đốc.

1. Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Du lịch và một số ngành nghề liên quan.

2. Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm. Ưu tiên người có ngoại hình.

3. Trực điện thoại, hướng dẫn khách ra vào Công ty.

4. Thực hiện các công tác Hành chính – Văn thư và một số công việc trong phòng HCNS.

5. Cẩn thận, ngăn nắp, thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.