Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu – Từ 8 Triệu - Cụm Công Nghiệp Nhị Xuân - Hóc Môn

Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
Bằng cấp: Trung cấp trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 05/07/2026 (Còn 3 ngày)

Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Pacific Joinery

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (07:30 - 16:30, Thứ 2 - Thứ 7 (07:30 - 16:30) )

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Khu Công Nghiệp Nhị Xuân, Hóc Môn, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Hóc Môn, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Thới Sơn, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, tờ khai hải quan…) theo đúng quy định pháp luật và yêu cầu của khách hàng/đối tác.
Đảm bảo chứng từ chính xác, đầy đủ và kịp thời để phục vụ cho việc thông quan và giao nhận hàng hóa.
Theo dõi tiến độ chứng từ, phối hợp với các bên liên quan (forwarder, hãng tàu, hải quan, khách hàng) để xử lý phát sinh.
Ghi nhận và cập nhật dữ liệu xuất nhập khẩu hàng ngày trên phần mềm quản lý (MISA hoặc ERP).
Đối chiếu số liệu chứng từ với thực tế giao nhận hàng hóa và báo cáo từ bộ phận logistics/kho.
Phát hiện và xử lý kịp thời các sai lệch, thiếu sót trong quá trình lập và lưu trữ chứng từ.
Lập báo cáo xuất nhập khẩu theo tuần/tháng/quý phục vụ quản lý và kế toán.
Lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu, đáp ứng yêu cầu kiểm toán/kiểm tra khi cần.
Hỗ trợ cung cấp số liệu phục vụ quyết toán thuế và các thủ tục liên quan.
Làm việc chặt chẽ với bộ phận mua hàng, logistics, kho và kế toán tổng hợp để đảm bảo dữ liệu đồng nhất.
Theo dõi hàng gửi gia công, hàng trả lại, hàng lỗi liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Hỗ trợ điều phối chứng từ phục vụ hoạt động sản xuất và kinh doanh quốc tế.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Xuất nhập khẩu hoặc Ban lãnh đạo, đảm bảo hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động của phòng và quy trình xuất nhập khẩu.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng/đại học chuyên ngành kinh tế, ngoại thương, logistics, kế toán hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có trên 1 năm kinh nghiệm làm chứng từ xuất nhập khẩu và kiến thức nền tảng và tinh thần học hỏi.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel; biết sử dụng phần mềm kế toán hoặc ERP là lợi thế.
Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành xuất nhập khẩu (chứng từ, Incoterms, email giao dịch).
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài.
Tinh thần cầu tiến, sẵn sàng học hỏi và thích nghi nhanh với quy trình làm việc.