Nhân viên chứng từ đường biển / đường hàng không

Hạn nộp hồ sơ: 15/08/2026 (Còn 30 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00), Thứ 7 (08:00 - 12:00)

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

Tầng 03, Tòa nhà IDMC, 21 Duy Tân, Hà Nội

(Trước sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội | Sau sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Chứng từ hàng xuất

Nhận yêu cầu từ Đại lý hoặc Khách hàng, liên hệ hãng tàu/co-loader để lấy booking
Khai báo VGM, submit SI/Manifest lên hệ thống của hãng tàu/hãng hàng không đúng thời hạn (Cut-off time)
Gửi Pre-alert và chứng từ liên quan cho đại lý
Làm Debit Note/Credit Note gửi khách hàng và đại lý nước ngoài; kiểm tra hóa đơn đầu vào từ hãng tàu; theo dõi công nợ lô hàng xuất.

Chứng từ hàng nhập

Tiếp nhận thông tin, chứng từ (Pre-alert, MBL, HBL, Invoice, Packing List...) từ đại lý
Thực hiện khai báo thông tin hàng hóa (Manifest) lên hệ thống Một cửa Quốc gia •
Theo dõi lịch trình tàu/máy bay, gửi Thông báo hàng đến cho khách hàng ngay khi nhận được thông tin từ hãng tàu/đại lý vận chuyển.
Hỗ trợ khách hàng hoặc bộ phận hiện trường giải quyết các vướng mắc về chứng từ khi làm thủ tục thông quan tại cảng/sân bay.
Kiểm tra debit từ đại lý nước ngoài, gửi Debit Note thu phí khách hàng trong nước, phối hợp kế toán kiểm tra việc thanh toán trước khi release D/O

Kinh nghiệm làm vị trí tương đương 1 đến 2 năm
Nhanh nhẹn trung thực, ham học hỏi
Thành thạo Excel/Word; đọc hiểu tiếng Anh chứng từ tốt.
Tốt nghiệp Cao đẳng/ĐH các ngành: Logistics, XNK, Ngoại thương, Kinh tế, Luật TMQT…

Kỹ năng:

Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu , Xử Lý Chứng Từ , Luật Hải Quan