Nhân Viên Chứng Từ

• Liên hệ với hãng tàu hoặc hãng hàng không, các Forwarder để lấy thông tin cước phí
+ phụ phí, lịch tàu, lịch bay chi tiết của từng tuyến (cảng đích, sân bay đích)/ thị
trường cũng như cước vận tải nội địa/ lộ trình cụ thể theo đề nghị của Sales.
• Tổng hợp cước phí + phụ phí, lịch tàu, lịch bay, cước vận tải nội địa, phân tích thế
mạnh của hãng tàu, hãng hàng không, các Forwarder/ tuyến (cảng đích, sân bay
đích)/ thị trường, vận tải nội/ lộ trình để đàm phán giá cước, các phụ phí liên quan để
chốt và lấy Booking/ lô hàng.
• Chuẩn bị, kiểm tra, đối chiếu các chứng từ, hồ sơ liên quan: Invoice, Packing List/ SI
để tạo BL, các hồ sơ, chứng từ để xin Phyto, CO … / lô hàng theo đúng yêu cầu về
tiến độ của hãng tàu/ hàng hàng không/ Forwarder đã thông báo và chứng từ, hồ sơ
liên quan khác: Packing Declaration, Test Report/ Health Certificate, Chứng thư hun
trùng, Chứng thư chiếu xạ … theo đúng yêu cầu đặc biệt của khách hàng/ thị trường
mà Sales đã thông báo.
• Mua bảo hiểm lô hàng, kết hợp với các Forwarder/ đơn vị dịch vụ làm thủ tục hải
quan, thông quan hàng hoá.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến giao, nhận hàng hóa, vấn đề vận tải,
kho bãi… nếu có.
• Làm các chứng từ, hồ sơ khác như LOI cho Telex Release (nếu cần), hợp đồng với
hàng tàu, hãng hàng không, các Forwarder.
• Kiểm tra, đối chiếu xác nhận Debit Note, hoá đơn với các hãng tàu, hãng hàng không,
các Forwarder, cung cấp dữ liệu cho các bộ phân liên quan.
• Làm DN thanh toán, theo dõi thanh toán các khoản cước phí, phụ phí, chi phí khác
nếu có … cho hãng tàu, hãng hàng không, các Forwarder.
• Cập nhật dữ liệu hoạt động của bộ phận kinh doanh để cung cấp, đối chiếu với các bộ
phận liên quan và báo cáo kết quả lên Ban lãnh đạo Công ty.
• Lưu trữ, phân loại và sắp xếp các chứng từ một cách khoa học, có hệ thống tổ chức.
• Cập nhật thông tin mới về điều lệ, điều luật liên quan đến ngành xuất nhập khẩu nói
chung và ngành hàng kinh doanh của Công ty nói riêng.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
• Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm
• Có kỹ năng tiếng Anh thương mại.
• Làm theo quy trình, quy định, chính sách đã được đào tạo
• Hiểu rõ quy trình xuất, nhập khẩu
• Có kiến thức về các phương tiện vận tải
• Có kiến thức về các thủ tục hải quan
• Có kỹ năng giải quyết vấn đề ở mức độ tương đối khó phát sinh trong công việc.
• Có kỹ năng giao tiếp, tương tác với các phòng ban liên quan và các đối tác bên ngoài
để giải quyết các công việc được giao.
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Kỹ năng quản lý thời gian