Nhân Viên Admin - Kiêm Kế Toán - 18,000,000

* Công việc hành chính tổng vụ

- Quản lý văn bản, tài liệu.

- Quản lý trang thiết bị, vật tư văn phòng.

- Sắp xếp công tác, đặt vé máy bay  Tiếp tân, tiếp đón khách đến công ty.

- Lập đơn đặt hàng.

- Dịch catalog và website (khoảng 1 lần/năm).

- Công việc xuất hàn.

* Công việc nhân sự.

- Hỗ trợ tuyển dụng.

- Thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và nghỉ việc.

- Quản lý lao động và chấm công.

- Hỗ trợ tính lương và làm thủ tục BHXH.

- Quản lý dữ liệu nhân sự.

* Công việc thông quan (hải quan)

- Không có kinh nghiệm vẫn có thể ứng tuyển.

- Thực hiện thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu giữa Nhật Bản, Trung Quốc, Thái Lan và Việt Nam  Thông quan với các doanh nghiệp EPE.

※Một phần công việc thông quan được ủy thác cho bên ngoài, cần trao đổi với đơn vị ủy thác.

* Công việc kế toán

※Công việc kế toán nội bộ được ủy thác cho công ty kế toán bên ngoài

- Liên hệ với công ty kế toán

- Quản lý tồn kho

- Lập bảng quản lý doanh thu nội bộ

- Tổng hợp và lưu trữ các tài liệu kế toán hàng tháng

- Công việc quản lý: quản lý tín dụng, thu hồi công nợ, quản lý khoản phải thu, giao nhận hàng, tồn kho, v.v.

- Mảng quốc tế: thương mại (xuất nhập khẩu, vận chuyển, giao nhận, nghiệp vụ ngoại thương, v.v.).

- Kiểm toán: kiểm toán nội bộ, hỗ trợ kiểm toán bên ngoài, thực hiện kiểm toán.

- Kế toán – Tài chính: xử lý kế toán hàng tháng/năm.

- Quản lý tài chính: vận hành tài chính, quản lý hối phiếu, quản lý tín dụng.

- Liên hệ với công ty kế toán để xử lý các vấn đề liên quan đến kế toán (tài liệu, pháp lý, chuyển khoản, v.v.).

- Phát hành hóa đơn đỏ (Red Invoice) cho khách hàng, theo dõi thời hạn thanh toán từ khách.

- Trình độ học vấn: tốt nghiệp cao đẳng trở lên.

- Ngôn ngữ: Tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (từ trình độ giao tiếp hàng ngày trở lên, không yêu cầu phải có bằng cấp).

※ Để giao tiếp với Giám đốc người Nhật.

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc thực tế ở vị trí nhân viên tổng vụ (nếu có kiến thức kế toán thì càng tốt).

- Có kinh nghiệm về thủ tục hải quan, xuất nhập khẩu (không bắt buộc nhưng là lợi thế).

- Có kinh nghiệm làm việc với các công ty kế toán bên ngoài.

- Người có tính linh hoạt, có thể xử lý đa nhiệm (multi-task).