Merchandise (Quản Lý Đơn Hàng)

• Tiếp nhận và cập nhật thông tin đơn hàng từ khách hàng. Receive and update order information from customers.
• Theo dõi mẫu, rập approved, góp ý sản xuất và phản hồi email với khách hàng để đảm bảo tiến độ đơn hàng. Follow up samples, approved patterns, production comments and communicate with customers via email to ensure production progress.

Quản lý nguyên phụ liệu

Material Control

• Cập nhật và cân đối nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất. Update and balance materials/accessories for production.
• Thực hiện báo cáo tình hình vải và nguyên phụ liệu cho khách hàng. Prepare fabric and material reports for customers.

Kế hoạch sản xuất

Production Planning

• Lập kế hoạch sản xuất và sắp xếp mã hàng cho chuyền may phù hợp tiến độ giao hàng. Prepare production plans and arrange production lines according to delivery schedules.
• Thực hiện lệnh sản xuất: cấp phát vải, nguyên phụ liệu, bảng màu và tài liệu liên quan. Prepare production orders, issue fabrics/accessories, color swatches and related documents.

Theo dõi tiến độ sản xuất

Production Progress Monitoring

• Theo dõi tiến độ sản xuất hàng ngày và phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh. Monitor daily production progress and coordinate with related departments to solve arising issues.
• Thực hiện báo cáo sản xuất hằng ngày. Prepare daily production reports.

Quản lý gia công ngoài & xuất hàng

Outsourcing & Shipment Management

• Theo dõi nguyên phụ liệu và tiến độ gia công bên ngoài. Follow up outsourced materials and production progress.
• Đôn đốc xưởng gia công đảm bảo chất lượng và tiến độ giao hàng. Coordinate with subcontractors to ensure quality and on-time delivery.
• Lập kế hoạch xuất hàng, booking và chuẩn bị chứng từ xuất khẩu. Prepare shipment plans, booking schedules and export documents.
• Thực hiện Packing List, hướng dẫn đóng gói, Proforma Invoice và Debit Note. Prepare Packing Lists, packing instructions, Proforma Invoices and Debit Notes.

• Có kinh nghiệm Merchandiser hoặc theo dõi đơn hàng ngành may mặc. Experience in garment merchandising/order follow-up is preferred.
• Có khả năng giao tiếp và trả lời email bằng tiếng Anh. Good English communication and email writing skills.
• Thành thạo Excel và vi tính văn phòng. Proficient in Microsoft Excel and office software.
• Kỹ năng quản lý tiến độ, xử lý vấn đề và phối hợp công việc tốt. Good planning, problem-solving and coordination skills.
• Cẩn thận, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc. Careful, responsible and able to work under pressure.