Leader Bộ Phận Hành Chính Nhân Sự (Nhật N2 + Anh) - Quận 10

công ty của Nhật (sản xuất và thương mại)

NƠI LÀM VIỆC: Phường Hòa Hưng, TP HCM. (ĐC cũ: Quận 10, TP. HCM)

Hành chính

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật và hỗ trợ BOD trong việc lên kế hoạch, thực hiện các dự án của công ty.
• Chỉ đạo và/hoặc trực tiếp thực hiện các thương lượng, giao dịch với đối tác, nhà cung cấp.
• Quản lý và hỗ trợ các chuyên gia nước ngoài (expatriates).
• Tổ chức các sự kiện, cuộc họp nội bộ và tiếp đón khách hàng.
• Kiểm tra và xử lý các yêu cầu thanh toán chi phí vận hành.

Nhân sự

• Phân công, quản lý công việc và đào tạo, phát triển kỹ năng cho đội ngũ HRGA.
• Phụ trách công tác tuyển dụng: xây dựng kế hoạch, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và tuyển chọn.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, thực hiện các công việc liên quan đến tính lương, BHXH và chế độ phúc lợi.
• Quản lý thời gian làm thêm giờ (overtime) của nhân viên.
• Đóng góp ý kiến, rà soát và xây dựng các chính sách nhân sự phù hợp với pháp luật và định hướng công ty.
• Đóng vai trò dẫn dắt trong các hoạt động đào tạo phát triển năng lực và nâng cao sự gắn kết nội bộ.
• Hỗ trợ BOD trong việc tính toán và quản lý ngân sách.;

Ngoài ra,

• Nghiên cứu, đề xuất ý tưởng cải tiến quy trình làm việc & tối ưu chi phí, đồng thời khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp của cấp dưới;
• Đóng góp ý kiến, hỗ trợ đội Kế toán phiên dịch và tóm tắt báo cáo các vấn đề về kế toán;
• Hợp tác với các bên liên quan (công ty mẹ và các công ty con) thực hiện các công việc, project khác.

Năng lực chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị Kinh doanh hoặc tương tự;
• Có 5+ năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính nhân sự ở công ty Nhật, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý (ưu tiên ứng viên làm việc tại các công ty có quy mô 50 người trở lên);
• Nắm vững kiến thức về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và có hiểu biết cơ bản về kế toán.
• Thành thạo Excel (hàm, Pivot Table, Chart) và PowerPoint. Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự là một lợi thế.

Kỹ năng mềm & tố chất

• Ngôn ngữ: Tiếng Nhật trình độ business (bắt buộc có bằng JLPT N2 hoặc JBT 2 trở lên). Có thể giao tiếp tiếng Anh tốt trong công việc (tương đương TOEIC 700 hoặc IELTS 6.5).
• Quản lý: Có khả năng phân công, hướng dẫn và phát triển đội ngũ cấp dưới.
• Giao tiếp: Giao tiếp hiệu quả với mọi cấp độ, từ ban lãnh đạo, nhân viên đến đối tác.
• Có khả năng làm chủ công việc, dám chịu trách nhiệm và luôn sẵn sàng học hỏi, đối mặt với thử thách.