Kế Toán Kiêm Sales Admin

1. Thực hiện công việc kế toán

+ Thu nhập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.

+ Tính giá thành và xuất hóa đơn các công trình

+ Theo dõi quản lý công nợ, hàng hóa, vật tư

+ Xử lý các nghiệp vụ khác ( nếu có )

+ Thiết lập báo cáo nội bộ ( Doanh thu, công nợ, .........) tuần , tháng

+ Đề xuất những giải pháp cải tiến quy trình theo kinh nghiệm của bản thân.

+ Làm các công việc phát sinh khi có chỉ đạo Ban lãnh đạo

2. Thực hiện công việc Sales Admin

+ Quản lý đơn hàng và hợp đồng

Nhận và xử lý đơn đặt hàng từ khách hàng hoặc nhân viên kinh doanh Kiểm tra tồn kho, báo giá, lập hợp đồng bán hàng Theo dõi tiến độ giao hàng, xuất hóa đơn, đảm bảo đúng thời hạn, Quản lý giá vốn, giá bán các đơn hàng kinh doanh. Phối hợp với bộ phận kế toán, kho, giao nhận để hoàn tất giao dịch Theo dõi và thu hồi công nợ các đơn hàng.

+ Hỗ trợ bộ phận kinh doanh

Chuẩn bị hoặc hỗ trợ tài liệu bán hàng, catalogue, bảng giá, hợp đồng mẫu.

+ Chăm sóc khách hàng và giao tiếp nội bộ

+ Trả lời thắc mắc của khách hàng qua email, điện thoại, … Phối hợp với Maketing, kế toán, kho, logistics để xử lý yêu cầu của khách hàng. Đảm bảo dịch vụ bán hàng nhanh nhất cho khách hàng.

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kế toán, quản trị doanh nghiệp
• Có kỹ năng tổ chức, cẩn thận, nhiệt tình, siêng năng Giao tiếp tốt, hỗ trợ nhóm hiệu quả Thành thạo tin học văn phòng (Excel, word. …)
• Ưu tiên biết sử dụng phần mềm Misa Có kiến thức cơ bản về quy trình bán hàng, có kinh nghiệm về tính giá thành công trình hoặc xuất nhập khẩu (Nếu có) .
• Tinh thần trách nhiệm, chủ động, chịu áp lực cường độ công việc.