Interpreter & General Affairs Staff - Phiên Dịch và Tổng Vụ - 25mil - 28mil - Yên Mỹ, Hưng Yên (JLPT N1) (28182)

Tóm tắt công việc

Đây là vị trí Chuyên viên Hành chính Tổng vụ (General Affairs) đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động vận hành trơn tru của một nhà máy sản xuất hàng đầu của Nhật Bản. Bạn sẽ phụ trách nhiều công việc khác nhau, từ quản lý hồ sơ, duy trì cơ sở hạ tầng đến hỗ trợ chuyên gia người Nhật.

Chi tiết công việc

• Quản lý, lưu trữ toàn bộ tài liệu nội bộ và bên ngoài, bao gồm quy định của công ty và hợp đồng với nhà cung cấp.
• Soạn thảo và cập nhật nội quy công ty, Sổ tay nhân viên (Employee Handbook) nhằm đảm bảo toàn thể nhân viên nắm rõ các quy định.
• Quản lý và bảo trì cơ sở hạ tầng của nhà máy như hệ thống điện, nước và phòng cháy chữa cháy.
• Theo dõi, quản lý tình trạng văn phòng, phòng nghỉ, hệ thống điều hòa và khuôn viên nhà máy.
• Quản lý tồn kho và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, nội thất và các trang thiết bị phục vụ hoạt động của công ty.
• Thực hiện tính lương hàng tháng và theo dõi chấm công hằng ngày cho toàn bộ nhân viên.
• Xử lý thư từ gửi đi, tiếp nhận và phân loại bưu phẩm đến, đồng thời phụ trách lễ tân và đón tiếp khách.
• Thực hiện thủ tục xin mới và gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit) và Thẻ tạm trú (TRC) cho chuyên gia người Nhật.
• Thực hiện thủ tục xin visa cho nhân viên Việt Nam đi công tác nước ngoài.
• Phối hợp toàn bộ quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý người Nhật.

Điểm hấp dẫn của công việc

• Phát triển kỹ năng toàn diện: Có cơ hội tích lũy kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực như Hành chính Tổng vụ, Nhân sự, Quan hệ lao động và Quản lý cơ sở vật chất.
• Môi trường làm việc ổn định: Hưởng 100% lương trong thời gian thử việc cùng chế độ phúc lợi ổn định từ một tập đoàn lớn của Nhật Bản.
• Phát huy năng lực tiếng Nhật: Làm việc trực tiếp với quản lý người Nhật và sử dụng tiếng Nhật trình độ N1/N2 trong công việc hằng ngày.

• Thưởng lương tháng 13.
• Nghỉ phép năm: 12 ngày/năm.
• Tham gia bảo hiểm xã hội.
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe.
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Xét tăng lương định kỳ.
• Phụ cấp ngoại ngữ: 3.000.000 VND/tháng.
• Phụ cấp ăn trưa.
• Phụ cấp đi lại.