Import-Export & General Affairs Staff - 28571

- Kiểm tra và xác minh các chứng từ thương mại xuất nhập khẩu quan trọng và phối hợp các giao dịch với trụ sở chính tại Nhật Bản.
- Chuẩn bị, xử lý và nộp các tờ khai hải quan chính thức để đảm bảo tuân thủ luật thương mại của Việt Nam.
- Liên lạc với các đại lý phân phối địa phương về việc vận chuyển sản phẩm, lịch trình và các vấn đề liên quan đến hóa đơn tùy chỉnh.
- Giám sát quy trình dán nhãn tuân thủ, đảm bảo tem sản phẩm được đăng ký và dán đúng cách tại Việt Nam.
- Biên soạn và phân tích dữ liệu hiệu suất bán hàng hàng tuần để báo cáo trực tiếp cho ban quản lý địa phương.
- Quản lý các chính sách bảo mật thông tin nội bộ, đảm bảo sử dụng đúng cách các thiết bị của công ty, cơ sở dữ liệu đám mây và các ứng dụng phần mềm.
- Là đầu mối liên hệ chính với các nhà cung cấp hệ thống CNTT địa phương để xử lý việc mua sắm máy tính, thỏa thuận hợp đồng và khắc phục sự cố.
- Sắp xếp hậu cần đi công tác cho các chuyên gia nước ngoài và khách đến thăm, bao gồm đặt vé máy bay và chỗ ở khách sạn.
- Hỗ trợ quá trình hội nhập của nhân viên mới bằng cách chuẩn bị văn phòng phẩm tiêu chuẩn, máy tính và thẻ ra vào tòa nhà.
- Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ hành chính hoặc hậu cần liên quan khác.

- Bằng cử nhân trở lên
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý các hoạt động xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan tại Việt Nam