Hành Chính Văn Phòng - Admin Officer

Thông Tin Chung

Loại hình:

Toàn thời gian

Vị trí/chức vụ:

Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng

Yêu cầu bằng cấp:

Trung cấp - Nghề

Ngày đăng tuyển:

13/06/2025

Yêu cầu kinh nghiệm:

Trên 1 năm

Yêu cầu giới tính:

N/A

Ngành nghề:

Hành Chính Tổng Hợp, Hành Chính/Văn Phòng, Hành Chính Nhân Sự, Nhân Sự

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

Giảng Võ,Hà Nội

Công ty TNHH Pancake Việt Nam

Công ty Cổ phần Tiếp vận Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa Việt Nam

Mazda Láng Hạ - Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ ô tô Viva Mazda

Phụ trách độc lập công việc hành chính văn phòng, quản lý lịch làm việc của khối vệ sinh văn phòng;
Thực hiện công tác quản lý, mua sắm, đề nghị sửa chữa trang thiết bị, tài sản cố định của toàn bộ công ty;
Chuyển phát các giấy tờ;
Lên kế hoạch và quản lý chi phí hành chính: điện, nước, cước viễn thông, văn phòng phẩm, đồng phục...;
Lên kế hoạch, chuẩn bị trà bánh và quản lý chi phí để đảm bảo và chuẩn bị cho các sự kiệntiếp đón KH của công ty tổ chức;
Lên kế hoạch, đặt các phương tiện đi lại, lưu trú cho CBCNV và ban lãnh đạo công ty trong các chuyến công tác (không thường xuyên);
Thực hiện ban hành, lưu trữ, sắp xếp công văn, giấy tờ theo quy định của công ty;
Soạn thảo các văn bản, giấy tờ hành chính theo yêu cầu;
Đón tiếp khách tới văn phòng, chuẩn bị trà nước cho các cuộc họp;
Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động
Thực hiện quản lý công tác an ninh, vệ sinh 5S tại Công ty;
Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.

Tốt nghiệp đại học. Ưu tiên các chuyên ngành hành chính, quản trị văn phòng... và các chuyên ngành liên quan;
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm cho vị trí nhân viên hành chính;
Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...);
Kỹ năng phân tích, tổng hợp;
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng chịu áp lực công việc và khéo léo trong giao tiếp;
Trang phục chỉn chu, gọn gàng và không nói ngọng.