Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (>2 Năm

Công việc Hành chính - Văn phòng (5%)Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, hợp đồng thuê văn phòng, thanh toán vận hành;Tổ chức sinh nhật nhân viên theo tháng, sự kiện nội bộ, lễ - Tết, team building;Soạn thảo văn bản nội bộ: thông báo, nội quy, quy định công ty, bổ nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, tăng lương, vi phạm Nội quy kỷ luật;Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và các hoạt động truyền thông nội bộ.Tiếp nhận và xử lý hồ sơ đến – đi từ các Bộ phận;Quản lý con dấu công ty và hồ sơ pháp lý nội bộ;Đón tiếp khách, đối tác, xử lý điện thoại và công việc hành chính khác.Tuyển dụng (80%)Thực hiện đúng theo quy trình tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu, soạn MTCV, đăng tin, sàng lọc, email;Chuẩn bị đón nhân viên mới nhận việc: thư thông báo nội bộ, chỗ làm việc, thiết bị dụng cụ làm việc;Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới: Giới thiệu về Công ty, Nội quy nội bộ Công ty, chính sách – quyền lợi, lộ trình thăng tiến;Lưu trữ hồ sơ nhận việc của nhân viên mới: Đơn xin việc, Sơ yếu lý lịch, Bằng cấp, chứng chỉ, CCCD, thông tin số sổ BHXH, MST cá nhân (NPT nếu có), TK ngân hàng cá nhân. Chấm công - Tính lương (5%)Theo dõi và cập nhật ngày công, phép năm, chuyên cần (đi trễ/ về sớm) từng nhân viên;Xuất bảng chấm công, nhắc nhở vi phạm chuyên cần cho nhân viên kiểm tra trước khi tính lương;Ghi nhận điều chỉnh lương/ thưởng, bổ nhiệm, khen thưởng/ vi phạm;Tính lương theo HDLD;Theo dõi và cập nhật hợp đồng nhân viên, lưu trữ hồ sơ nhân sự. BHXH - Thuế TNCN (5%)Theo dõi, khai báo và cập nhật tăng/ giảm, các chế độ hưởng BHYT đúng hạn;Khai báo và cung cấp hồ sơ chứng từ thu nhập;Khai báo định kỳ cho cơ quan nhà nước. Đối nội - Đối ngoại (5%)Làm việc với cơ quan nhà nước (Bảo hiểm, Thuế TNCN, BQL tòa nhà..);Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến công, lương, BHXH, Thuế;Gắn kết và cầu nối với nhân viên;Thủ tục hành chính khác theo yêu cầu từ Trưởng phòng HCNS.

Trình độ học vấn/ chuyên môn: Đại học: chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, LuậtKỹ năng bắt buộcThành thạo vi tính văn phòng; Biết sử dụng các phần mềm Nhân sự.Am hiểu quy trình tuyển dụng - hội nhập - đào tạo; Kỹ năng C&B và BHXH; Có kiến thức về Luật trong BHXH, thuế, Luật Lao động; Thành thạo soạn thảo, hợp đồng lao động, quy chế nội bộ;Biết lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự, hệ thống;Giao tiếp, trình bày tốt, đưa phương án.Số năm kinh nghiệm: tối thiểu 02 năm