Hành Chính

Quản lý hành chính – văn phòng

• Quản lý, cấp phát và kiểm soát văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản văn phòng.
• Phối hợp bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị tại văn phòng bán hàng.
• Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng, điện, nước, internet, bảo vệ, vệ sinh, cây xanh,...
• Giám sát chất lượng dịch vụ từ các nhà cung cấp bên ngoài.

Hỗ trợ nhân sự và lễ tân

• Quản lý đội ngũ lễ tân, bảo vệ, tạp vụ tại văn phòng.
• Theo dõi chấm công, hỗ trợ tổ chức tuyển dụng nhân sự bán hàng nếu cần.
• Phối hợp với các phòng ban trong việc onboarding nhân viên mới, đào tạo nội quy văn phòng.

Hỗ trợ vận hành hoạt động bán hàng

• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hợp đồng, hồ sơ khách hàng cho bộ phận kinh doanh.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện bán hàng, lễ mở bán, hội thảo tại văn phòng.
• Đảm bảo khu vực tiếp khách, phòng họp luôn sạch sẽ, sẵn sàng sử dụng.

Lưu trữ & báo cáo

• Lưu trữ hồ sơ hành chính: hợp đồng, biên bản, công văn,...
• Lập báo cáo chi phí hành chính định kỳ (tuần/tháng/quý).
• Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính với bộ phận kế toán.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Kinh tế.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, biết tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
• Thành thạo Word, Excel, Gmail, Google Drive.
• Tính cách: Quyết đoán, chủ động, tỉ mỉ, trách nhiệm cao, có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.