Giám Sát Mua Hàng

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Trên 3 năm
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 12/06/2026 (Còn 8 ngày)

AKA Furniture Group

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

199C Nguyễn Văn Hưởng, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

A. Quản lý vận hành Phòng Mua hàng: Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu mua hàng (PR) từ các bộ phận/Brand Manager.
Đảm bảo PR hợp lệ: mô tả hàng hóa, số lượng, thời gian cần hàng, mã ngân sách (budget code), mục đích sử dụng.
Phân công công việc cho nhân viên mua hàng theo brand/nhóm nhà cung cấp/dự án.
Theo dõi tiến độ xử lý PR → PO → xác nhận NCC → sản xuất → ngày sẵn sàng giao hàng (readiness loading date).
Chủ động nhắc nhở, thúc đẩy xử lý các PO gấp hoặc PO có nguy cơ trễ.
B. Tìm nguồn cung và làm việc với nhà cung cấp: Tổ chức lấy báo giá, so sánh báo giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp.
Tham gia đàm phán giá, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và điều kiện giao nhận.
Theo dõi hiệu suất nhà cung cấp: đúng hạn, chất lượng, phản hồi xử lý vấn đề.
Đề xuất danh sách nhà cung cấp thay thế để giảm rủi ro nguồn cung.
C. Kiểm soát PO và điều kiện thương mại: Kiểm tra tính chính xác của PO trước khi trình ký: mô tả hàng, giá, điều kiện thanh toán, Incoterms (nếu có), đóng gói, leadtime.
Đảm bảo PO tuân thủ đúng quy trình phê duyệt.
Không để xảy ra tình trạng nhà cung cấp triển khai sản xuất khi PO chưa được phê duyệt và phát hành chính thức.
D. Phối hợp liên phòng ban: Làm việc với Brand Manager để xác nhận yêu cầu hàng bán: mẫu mã, vật liệu, màu sắc, số lượng, thời gian giao.
Phối hợp với Logistics/Kho để cập nhật kế hoạch nhận hàng và sắp xếp lịch giao.
Phối hợp với Finance để cung cấp chứng từ thanh toán, kiểm soát điều kiện thanh toán đúng hạn.
Phối hợp với QC/Thi công/Dự án để xử lý lỗi sản phẩm, claim, chargeback hoặc đổi trả.
E. Kiểm soát chi phí và tuân thủ quy trình: Theo dõi các PO có nguy cơ vượt ngân sách, phát sinh ngoài kế hoạch.
Cảnh báo sớm cho Senior Manager các trường hợp rủi ro về giá, tiến độ hoặc điều kiện thanh toán.
Đảm bảo team mua hàng tuân thủ quy định nội bộ.
F. Báo cáo và quản lý dữ liệu mua hàng: Tổng hợp báo cáo định kỳ (tuần/tháng/năm) cho Trưởng Bộ Phận về tình trạng PR/PO, danh sách PO trễ, các PO bị tắc phê duyệt, rủi ro ảnh hưởng tiến độ dự án/doanh số, đánh giá hiệu suất nhà cung cấp.
Cập nhật hệ thống theo dõi mua hàng (ERP SAP/Odoo) đảm bảo dữ liệu chính xác.
G. Quản lý và phát triển đội ngũ Purchasing: Đào tạo nhân viên về quy trình mua hàng, kỹ năng làm việc với NCC, kỹ năng kiểm soát PO.
Hướng dẫn cách xử lý tình huống phát sinh, claim, delay, sai hàng.
Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên theo KPI.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc tương đương.
Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm mua hàng/sourcing.
Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc vị trí giám sát.
Ưu tiên có kinh nghiệm ngành nội thất, vật liệu, dự án.
Kỹ năng đàm phán và phân tích báo giá tốt.
Hiểu rõ điều khoản thương mại, điều kiện thanh toán, leadtime.
Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý nhiều đơn hàng.
Thành thạo Excel; ưu tiên biết ERP.
Giao tiếp tốt, xử lý vấn đề nhanh, chịu áp lực cao.
Tiếng Anh đọc hiểu email và giao tiếp cơ bản với nhà cung cấp.

Kỹ năng:

Tìm Nguồn Hàng

Quyền lợi được hưởng:

Được quyền phân công và điều phối công việc của toàn bộ team Purchasing.
Được quyền làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để lấy báo giá, đàm phán điều kiện thương mại trong phạm vi được giao.
Được quyền yêu cầu bộ phận đề xuất bổ sung thông tin PR nếu thiếu.
Được quyền đề xuất thay đổi NCC, đề xuất phương án mua tối ưu chi phí.
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực.
Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi như: BHXH, BHYT, BHTN.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp.
Nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.

Ngành nghề:

Thu Mua

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.