Giám sát mua hàng (15-20tr gross, Vũng Tàu)

Trách nhiệm chính

1. Tìm nguồn cung ứng & Quản lý nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp nhằm đáp ứng các mục tiêu về chất lượng, chi phí, tiến độ giao hàng và đảm bảo nguồn cung ổn định.
• Đàm phán hợp đồng, giá cả để đạt được các điều khoản thương mại tối ưu.
• Theo dõi hiệu suất nhà cung cấp và thúc đẩy các hoạt động cải tiến liên tục.
• Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp một cách chính xác và hiệu quả.

2. Vận hành thu mua

• Giám sát hoạt động thu mua hằng ngày, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các chính sách và quy trình nội bộ.
• Kiểm tra và phê duyệt đơn đặt hàng, đảm bảo tính chính xác và phù hợp với ngân sách cũng như nhu cầu hoạt động.
• Phối hợp với các bộ phận Kế hoạch, Sản xuất và Tài chính để đáp ứng nhu cầu kinh doanh và xử lý các vấn đề liên quan đến thu mua.
• Xây dựng và theo dõi các chỉ số đánh giá nhà cung cấp nhằm đảm bảo chất lượng và độ tin cậy.
• Quản lý quy trình yêu cầu mua hàng và lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ.
• Quản lý đội ngũ thu mua: phân công công việc, theo dõi hiệu quả và đảm bảo hoàn thành các KPI của bộ phận (tiết kiệm chi phí, OTIF, PPM).
• Hỗ trợ trực tiếp các hoạt động mua hàng khi cần thiết.
• Đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ.
• Đánh giá nhà cung cấp định kỳ nhằm đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

3. Kiểm soát chi phí & Quản lý rủi ro

• Phân tích xu hướng thị trường và các yếu tố chi phí để tìm kiếm cơ hội tiết kiệm chi phí.
• Giảm thiểu rủi ro chuỗi cung ứng thông qua kế hoạch chủ động và đa dạng hóa nhà cung cấp.
• Theo dõi và kiểm soát chi phí mua hàng nhằm đảm bảo phù hợp với ngân sách.
• Đề xuất các sáng kiến cải tiến quy trình và tối ưu hóa chi phí để nâng cao hiệu quả hoạt động.

4. Quản lý đội ngũ

• Lãnh đạo và giám sát nhân viên thu mua, phân công công việc và định hướng hoạt động cho đội ngũ.
• Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực nhân viên nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.
• Xây dựng môi trường làm việc đề cao trách nhiệm, hợp tác và cải tiến liên tục.

5. Báo cáo & Phân tích

• Lập và phân tích các báo cáo thu mua, KPI như tiết kiệm chi phí, OTIF, PPM và hiệu suất nhà cung cấp.
• Khai thác dữ liệu để hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược và hoạch định kế hoạch thu mua.