Giám Sát Hành Chính - Nhân Sự - Ga–Hr Supervisor (Bà Rịa - Vũng Tàu) [27045]

1. Hành chính (General Affairs)

• Phân tích và quản lý ngân sách hành chính.

• Quản lý tài sản thuộc bộ phận Hành chính.

• Giám sát các hoạt động văn phòng: mua sắm, quản lý vật tư, đồng phục, thiết bị làm việc (laptop, điện thoại, SIM…).

• Quản lý dịch vụ xe đưa đón, thẻ taxi: cấp phát, theo dõi sử dụng, đối chiếu và thanh toán hàng tháng.

• Sắp xếp công tác, lưu trú cho nhân viên.

• Hỗ trợ đón tiếp khách, chuẩn bị cuộc họp, tổ chức hậu cần và tiếp đón.

• Giám sát nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng dịch vụ và tuân thủ tiêu chuẩn công ty.

• Hỗ trợ thủ tục cho chuyên gia nước ngoài: visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, chỗ ở, xe công ty.

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, tài liệu của công ty, đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ quy định.

2. Nhân sự (Human Resources)

• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.

• Giám sát các hoạt động nhân sự: tuyển dụng, onboarding, chấm công, phối hợp tính lương.

• Hỗ trợ triển khai và giám sát chính sách nhân sự, quy định lao động, tuân thủ pháp luật.

• Cập nhật, thực hiện các thủ tục hành chính – pháp lý (IRC, ERC...).

• Hỗ trợ duy trì quan hệ nhân viên, xử lý các vấn đề nội bộ.

• Quản lý đào tạo, đánh giá hiệu suất, phúc lợi.

• Hỗ trợ triển khai hệ thống đánh giá nhân viên (Performance Evaluation System).

• Lập và gửi các báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc hoặc cơ quan chức năng.

3. Khác

• Tham gia các cuộc kiểm tra nội bộ, thanh tra khi cần.

• Tổ chức và hỗ trợ sự kiện công ty: khám sức khỏe định kỳ, du lịch, tiệc cuối năm.

• Đề xuất cải tiến quy trình GA–HR, tăng hiệu quả và tối ưu chi phí.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Bắt buộc:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm về Hành chính – Nhân sự, trong đó ít nhất 1 năm ở vị trí giám sát hoặc trưởng nhóm.

• Hiểu rõ luật lao động Việt Nam, quy trình tuân thủ và nghiệp vụ hành chính.

• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp và quản lý ngân sách hành chính.

• Nắm vững nghiệp vụ văn phòng, mua sắm, quản lý cơ sở vật chất.

• Biết quy trình xin visa/giấy phép lao động cho người nước ngoài là một lợi thế.

• Tiếng Anh giao tiếp tốt (trình độ Trung cao cấp trở lên).

Kỹ năng:

• Khả năng tổ chức, đa nhiệm và sắp xếp công việc tốt.

• Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp và ứng xử hiệu quả.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Tỉ mỉ, có trách nhiệm, tác phong chuyên nghiệp và dịch vụ.

Ưu tiên:

• Có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất.

• Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành cà phê, đồ uống, thực phẩm.

• Đang sinh sống tại Bà Rịa – Vũng Tàu.

• Biết tiếng Nhật là một lợi thế.

• Từng làm việc trong công ty Nhật.