General Affairs (Kizuna3/ N2)(28346)

Công ty này là một liên doanh Nhật Bản lâu đời trong ngành phụ kiện may mặc, vận hành một nhà máy sản xuất đạt tiêu chuẩn cao tại Việt Nam. Chúng tôi đang tìm kiếm một chuyên viên Hành chính tổng hợp tận tâm, có khả năng quản lý hoạt động hàng ngày của nhà máy và hỗ trợ đội ngũ nhân viên đang phát triển của chúng tôi với khoảng 80 người.

Ứng viên lý tưởng sẽ chịu trách nhiệm thực hiện nhiều nhiệm vụ hành chính bao gồm quản lý chấm công và xử lý bảo hiểm xã hội. Chúng tôi đang tìm kiếm một người có kỹ năng tiếng Nhật tốt, có thể đóng vai trò là đầu mối liên lạc đáng tin cậy giữa nhân viên địa phương và ban quản lý, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ.

- Quản lý hồ sơ chấm công hàng ngày của nhân viên nhà máy.

- Theo dõi và tính toán chính xác giờ làm thêm.

- Xử lý việc mua sắm và kiểm kê thiết bị và vật tư văn phòng.

- Xử lý bảo hiểm xã hội và các giấy tờ liên quan đến lao động khác.

- Điều phối việc đặt phòng khách sạn và phương tiện đi lại cho khách hoặc ban quản lý.

- Quản lý việc đặt xe taxi và hậu cần đi lại.

- Hỗ trợ bộ phận kế toán với các dữ liệu hành chính cơ bản.

- Đóng vai trò là người phiên dịch/biên dịch cho ban quản lý người Nhật khi cần thiết.

- Duy trì môi trường văn phòng sạch sẽ và ngăn nắp. - Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của quản lý.

<Điểm hấp dẫn>

- Văn hóa làm việc ổn định của Nhật Bản: Tham gia vào một liên doanh uy tín của Nhật Bản với lịch sử lâu đời về chất lượng và độ tin cậy trong ngành dệt may.

- Vai trò chủ chốt trong hoạt động: Là nhân viên hành chính chính, bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ phúc lợi và hiệu quả làm việc của hơn 80 nhân viên.

- Môi trường năng động: Trải nghiệm nhịp sống của một nhà máy sản xuất và phát triển các kỹ năng hành chính toàn diện trong khu công nghiệp KIZUNA.

- Bằng đại học
- Tiếng Nhật: Trình độ trung cấp N2
- Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính hoặc Quản trị, ưu tiên trong môi trường sản xuất
- Có thể bắt đầu làm việc ngay
- Sử dụng được Excel và Word

<Ưu tiên>
- Tiếng Trung: HSK5 (Nhà máy chính của công ty đặt tại Trung Quốc)