Garment Merchandiser

• Job function

To communicate with customers, co-ordinate with sample room on sample development, translate technical sheets to ensure development conform to buyer’s requirements, and follow up the production status ensure shipments on schedule for bulk orders. Giao tiếp với khách hàng; phối hợp với bộ phận làm mẫu trong quá trình phát triển mẫu; dịch và triển khai tài liệu kỹ thuật nhằm đảm bảo sản phẩm phát triển đúng yêu cầu của khách hàng; theo dõi tiến độ sản xuất để đảm bảo giao hàng đúng kế hoạch cho các đơn hàng số lượng lớn.

• Job responsibilities

1. Review and translate the Tech Packs from English to Vietnamese. Input information from technical worksheets and create data file. Rà soát và dịch Tech Pack từ tiếng Anh sang tiếng Việt. Nhập liệu từ các bảng thông số kỹ thuật và tạo file dữ liệu.
2. Coordinate with vendor/sourcing for materials meet proto sampling request. Phối hợp với nhà cung cấp/bộ phận sourcing để chuẩn bị nguyên phụ liệu đáp ứng yêu cầu làm mẫu proto.
3. Follow up sample request from 1st proto to production samples, liaise with internal and external customers to keep tracking the sampling and ensure submitted on time. Theo dõi yêu cầu mẫu từ proto đầu tiên đến mẫu sản xuất; làm việc với các bộ phận nội bộ và khách hàng bên ngoài để kiểm soát tiến độ và đảm bảo mẫu được nộp đúng hạn.
4. Follow up sample approval status in accordance to production plan and make sure readiness of approval comment for pre-production meeting. Theo dõi tình trạng phê duyệt mẫu theo kế hoạch sản xuất và đảm bảo sẵn sàng các ý kiến phê duyệt cho cuộc họp tiền sản xuất (Pre-production meeting).
5. Make sure final BOM and textile testing requirement also packing instruction readiness before Bulk production. Đảm bảo BOM cuối cùng, yêu cầu kiểm tra vải và hướng dẫn đóng gói được hoàn tất trước khi sản xuất hàng loạt.
6. Handle the lab dip and sample prints for submission to ensure approval is obtained before buy ready. Xử lý việc nhuộm mẫu và in mẫu để nộp phê duyệt, đảm bảo được duyệt trước khi bước vào giai đoạn mua hàng.
7. Follow up production status and solve problems during production process and work out solutions to management level to get alignment among all teams to avoid any production impact. Theo dõi tiến độ sản xuất, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất và đề xuất giải pháp lên cấp quản lý để thống nhất giữa các bộ phận, tránh ảnh hưởng đến sản xuất.
8. Follow up Over/short shipment quantity as informed by MC Dept/Production until the case is closed. Theo dõi tình trạng giao hàng thừa/thiếu theo thông báo từ bộ phận MC/Sản xuất cho đến khi hoàn tất.
9. Co-ordinate with production/MC/ Shipping to have final ship quantity, as well as cut off time to make sure shipment on-time. Phối hợp với bộ phận sản xuất/MC/Vận chuyển để xác nhận số lượng giao hàng cuối cùng và thời gian cut-off, đảm bảo giao hàng đúng hạn.
10. Send Initial, inline, final inspection booking to customer's QC timely to ensure no shipment delay or complaints from customers Gửi đăng ký kiểm tra ban đầu (Initial), trong chuyền (Inline) và cuối chuyền (Final) cho bộ phận QC của khách hàng đúng thời hạn, tránh chậm trễ giao hàng hoặc khiếu nại.
11. Monthly report making to measure KPI of on time development and on time bulk shipment. Lập báo cáo hàng tháng để đo lường KPI về tiến độ phát triển mẫu và tiến độ giao hàng hàng loạt.
12. Responsible for merchandising activities, assisting with purchase order execution. Chịu trách nhiệm các hoạt động merchandising, hỗ trợ thực hiện đơn đặt hàng (PO).

• Minimum 3 years' solid experience, preferably with garment factory and merchandising background. Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm thực tế, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại nhà máy may và/hoặc merchandising.
• Good in merchandising and product development, also strong in production follow up. Am hiểu về merchandising và phát triển sản phẩm; có năng lực theo dõi sản xuất tốt.
• Knowledge on costing is a must. Bắt buộc có kiến thức về tính giá thành (costing).
• Strong team spirit, communicate effectively with internal and external parties Tinh thần làm việc nhóm cao, giao tiếp hiệu quả với các bên nội bộ và bên ngoài.
• Well organized individual, able to manage multiple tasks, strong problem-solving skills, able to meet deadlines, willing to learn. Cá nhân có tổ chức tốt, có khả năng quản lý nhiều công việc cùng lúc, kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, đáp ứng deadline và sẵn sàng học hỏi.
• Excellent command of written and spoken English, Vietnamese. Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt (nghe, nói, đọc, viết).