Finance Admin Officer(English) (28210) [Quận 1, HCM]

【Tóm tắt công việc】 Một công ty tư vấn quản lý Nhật Bản uy tín với mạng lưới toàn cầu mạnh mẽ đang tìm kiếm một Chuyên viên Tài chính & Hành chính chuyên nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty tận dụng hơn hai thập kỷ kinh nghiệm tư vấn toàn cầu trong nhiều ngành nghề khác nhau để thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh cho khách hàng. Trong vai trò này, bạn sẽ trở thành trụ cột hành chính hỗ trợ sự mở rộng của tổ chức tại thị trường Việt Nam.

Là một chuyên gia đa năng, bạn sẽ quản lý dòng tiền hàng ngày, điều phối kế toán nội bộ, tuân thủ quy định nhân sự và quản lý hành chính doanh nghiệp nói chung. Vị trí này yêu cầu sự hợp tác liền mạch với cả các nhóm trong nước và các giám đốc điều hành nước ngoài để đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ. Ứng viên lý tưởng sẽ có kinh nghiệm hành chính vững chắc, tư duy chủ động và khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ một cách độc lập.

【Trách nhiệm】
• Quản lý dòng tiền hàng ngày, tiền mặt chi tiêu vặt và các giao dịch ngân hàng bao gồm thanh toán và đối chiếu.

• Chuẩn bị, phát hành và quản lý các chứng từ, biên lai và hóa đơn nội bộ (bao gồm cả hóa đơn điện tử).
• Là đầu mối liên hệ chính với đơn vị kế toán bên ngoài để đảm bảo kê khai thuế chính xác (VAT, FCT, CIT, PIT).

• Xem xét và xử lý các yêu cầu thanh toán chi phí của nhân viên, hóa đơn nhà cung cấp và quy trình thanh toán quốc tế.

• Hỗ trợ ban quản lý trong việc lập báo cáo tài chính hàng tháng, theo dõi ngân sách và dự báo dòng tiền.

• Dẫn dắt quy trình kiểm toán tài chính hàng năm bằng cách phối hợp với đơn vị kế toán bên ngoài.

• Giám sát hoạt động văn phòng hàng ngày, bao gồm mua sắm văn phòng phẩm, bảo trì thiết bị và quản lý nhà cung cấp.

• Xử lý việc tuân thủ quy định của công ty, bao gồm cập nhật IRC/ERC, cấp phép doanh nghiệp, thị thực, TRC và giấy phép lao động cho người nước ngoài.

• Xử lý tính toán lương hàng tháng, các khoản khấu trừ theo luật định và các tờ khai bảo hiểm bắt buộc thông qua cổng thông tin của chính phủ.

• Quản lý quy trình tuyển dụng/nghỉ việc, hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng và xử lý các nhiệm vụ liên quan khác.

- Bằng cử nhân.

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Quản trị Tài chính, ưu tiên làm việc tại công ty Nhật Bản.

- Tiếng Anh: Trình độ trung cấp
- Kiến thức cơ bản về Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), Luật Lao động và Luật Doanh nghiệp
- Ứng viên có thể tham gia phỏng vấn vào ngày 25 hoặc 27