Facility Manager - Quản Lý Nhà Xưởng, Kho Bãi, Khu Công Nghiệp [Hồ Chí Minh]

• 1. Set up dự án mới (KHU CÔNG NGHIỆP)
• Lập kế hoạch triển khai chi tiết và kế hoạch tổng nhận bàn giao.
• Thiết lập và tổ chức triển khai kế hoạch vận hành.
• Liệt kê danh mục những tài sản nhận bàn giao.
• Điều phối, phân công nhiệm vụ đội ngũ team set up trong công tác nhận bàn giao.
• Ký kết vào hồ sơ nhận bàn giao nhận dự án.
• Kiểm tra defect thi công, ghi nhận defect và cùng Chủ đầu tư nghiệm thu chất lượng thi công từ nhà thầu chính.
• 2. Kiểm tra chất lượng nhân viên dự án và dịch vụ
• Hỗ trợ, giám sát và đề xuất cải thiện công tác quản lý vận hành tại các dự án.
• Kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ, đóng file lưu và phân loại hồ sơ, dán nhãn hồ sơ (kế toán, admin, các thông báo,…).
• Kiểm tra kế hoạch công việc của Trưởng Ban/ Site Suppervisor, BQL, Phòng kỹ thuật.
• Giải đáp thắc mắc, đưa ra tư vấn, đề xuất cải thiện và theo dõi tiến độ hoàn thiện.
• Đọc hiểu, cập nhật liên tục các quy định về QLVH (TT02;TT28,…).
• Đọc hiểu các bản vẽ autocad.
• Thông thạo quy trình, tài liệu pháp lý liên quan đến PCCC, xử lý nước thải, luật định liên quan đến hệ thống vận hành.
• Đảm bảo chi phí hoạt động của dự án nằm trong ngân sách được phê duyệt.
• Giám sát và đánh giá nhân viên; kiểm tra sự hiện diện, đồng phục, tác phong, thái độ làm việc của nhân viên.
• Kiểm tra định kỳ, đột xuất chất lượng nhà thầu.
• Tư vấn các gói bảo trì ( trạm điện, thí nghiệm điện, hệ thống PCCC, diễn tập, tư vấn và tham gia hoàn thiện phương án diễn tập, ).
• Lập các báo cáo công việc cũng như báo cáo hoạt động định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm.
• Thay thế tạm thời cho Trưởng Ban/ Site Sup khi nghỉ phép, nghỉ chế độ theo quy định hoặc trong thời gian dự án khuyết vị trí Trưởng Ban/ Site Sup.
• 3. Đào tạo nhân viên
• Test kỹ năng giao tiếp, khả năng trả lời các câu hỏi, kiến thức vận hành của của các nhân viên.
• Chuẩn bị các nội dung đào tạo cho nhân sự mới và cũ định kỳ. Training kỹ năng, nghiệp vụ cho nhân sự dự án.
• Tư vấn và đưa giải pháp cho nhân viên.
• Tổ chức họp định kỳ, đột xuất với các Site Sup/ Trưởng ban.
• 4. Chăm sóc khách hàng:
• Đại diện công ty tham gia các buổi họp định kỳ với khách hàng.
• Tiếp nhận các ý kiến từ khách thuê và đưa ra giải pháp.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kỹ sư xây dựng, cơ điện,…
• Độ tuổi: 35 – 45 tuổi;
• Có chứng chỉ QLVH tòa nhà/ chung cư;
• Có kiến thức và kinh nghiệm về lĩnh vực QLVH & pháp lý tòa nhà, chung cư, khu công nghiệp, nhà xưởng;
• Đọc hiểu bản vẽ autocad.
• Có tối thiểu ít nhất 2 năm kinh nghiệm Quản lý dự án, Quản lý kho bãi, Khu công nghiệp.
• Giao tiếp tiếng anh tốt
• Vi tính văn phòng, outlook và các phần mềm, ứng dụng có liên quan tốt
• Khả năng bao quát công việc
• Khả năng giải quyết công việc nhanh, sắp xếp, xử lý công việc khoa học.
• Khả năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, thuyết phục tốt.
• Khả năng tư duy, sáng tạo, phân tích, tổng hợp tốt.
• Có khả năng hoạch định công việc; chủ động, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Có kỹ năng lãnh đạo, dẫn dắt làm việc đội nhóm.
• Có khả năng làm việc độc lập và sẵn sàng học hỏi

Ưu tiên:

• Nam, ngoại hình ưa nhìn.
• Có kiến thức M&E (hệ thống XLNT).
• Có kinh nghiệm làm việc trong nhà máy, khu công nghiệp.