Event Production Coordinator (POSM / Novelty Production & On-site Support)- Bình Thạnh, HCM- ID 28000

【Tóm tắt công việc】
Vị trí này tập trung vào quản lý sản xuất các vật liệu cần thiết cho các sự kiện do Event Marketing Team thực hiện. Trách nhiệm bao gồm phối hợp với các nhà cung cấp vật liệu quảng cáo tại điểm bán (POSM) và quà tặng khuyến mãi, quản lý tiến độ, thời hạn và chất lượng, cũng như hỗ trợ vận hành vào ngày diễn ra sự kiện.

Mặc dù các đơn đặt hàng cuối cùng và điều khoản hợp đồng cần được sự phê duyệt của Trưởng nhóm, vị trí này chịu trách nhiệm thực hiện vận hành (xác định yêu cầu, phối hợp, theo dõi tiến độ, kiểm tra chất lượng và phản hồi tại chỗ).

【Chi tiết công việc】
▪Quản lý sản xuất (Cần sự phê duyệt của Trưởng nhóm):
- Xác định các yêu cầu về vật liệu sự kiện (POSM như trang trí địa điểm, thiết bị, màn hình POP và hàng hóa quà tặng) bao gồm kích thước, chất liệu, số lượng và điều khoản giao hàng.

- Lấy báo giá, phối hợp với nhà cung cấp và quản lý tiến độ/thời hạn.

- Tiến hành kiểm tra chất lượng hàng hóa và quản lý việc tiếp nhận, kiểm kê và hậu cần (bốc dỡ hàng) khi cần thiết.

- Tổ chức thông tin và báo cáo cho các bên liên quan nội bộ để phê duyệt đơn đặt hàng và hoàn thiện điều khoản.

▪Phối hợp với các bên liên quan:
- Phối hợp với Nhóm Tiếp thị Sự kiện về các yêu cầu và ưu tiên sản xuất.

- Phối hợp với Nhóm Thiết kế và các bên liên quan khác về việc tiếp nhận dữ liệu, chỉnh sửa và nộp bản cuối cùng (tệp sẵn sàng in).

▪Chuẩn bị Sự kiện & Hỗ trợ Tại chỗ:
- Giám sát việc thiết lập địa điểm vào ban đêm.

- Hỗ trợ các sự kiện được tổ chức vào Thứ Bảy và Chủ Nhật (thường bao gồm làm việc khoảng hai lần một tháng).

- Hỗ trợ các nhiệm vụ chuẩn bị sự kiện (chuẩn bị thiết bị, sắp xếp vận chuyển/hậu cần, v.v.).

- Bằng Cử nhân- Nam, 26-32 tuổi
- Tiếng Anh: Trình độ trung cấp
Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên
- Kinh nghiệm quản lý sản xuất hoặc mua sắm, phối hợp với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài

- Khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc với nhận thức rõ về thời hạn và mức độ ưu tiên.

- Khả năng giám sát việc set up vào buổi tối và làm việc cuối tuần (khoảng hai lần một tháng).

- Kỹ năng máy tính cơ bản (Email, soạn thảo tài liệu, quản lý tập tin, v.v.).

- Khả năng tổ chức thông tin và thúc đẩy công việc thông qua báo cáo chủ động và phối hợp trong môi trường có cấu trúc và phê duyệt.

【Ưu điểm】- Kinh nghiệm quản lý sản xuất hoặc tiến độ cho POSM, tài liệu in ấn, đồ dùng hoặc hàng hóa độc đáo.

- Kinh nghiệm điều hành sự kiện (chuẩn bị, thiết lập và thực hiện trong ngày).

- Kinh nghiệm kiểm soát nhà cung cấp (Quản lý chi phí / thời hạn / chất lượng).