Director Assistant

Core Objectives

Mục tiêu công việc

To assist in ensuring that the Director's daily work and activities go smoothly, efficiently and ensure quality. The ideal candidate will be someone with vision, experience and the ability to react sensitively in all situations, advising the Director and capable of handling a diverse range of responsibilities, including administrative duties, financial coordination, legal research, and stakeholder engagement./ Hỗ trợ Giám Đốc trong công việc hằng ngày, đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và chất lượng. Ứng viên cần có khả năng xử lý các công việc khác nhau, giải quyết nhạy bén trong mọi tình huống, có tầm nhìn và khả năng tham mưu cho Giám đốc các công việc hành chính, tài chính, nghiên cứu pháp lý và kết nối đối tác.

MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES

CHI TIẾT CÔNG VIỆC VÀ NHIỆM VỤ

● Provide full administrative and personal support to the Director, ensuring smooth workflow on a daily, weekly, and monthly basis./ Hỗ trợ công việc hành chính và cá nhân cho Giám đốc, đảm bảo quy trình làm việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng diễn ra suôn sẻ.

● Handle communication, scheduling, and meeting coordination for the Director./ Xử lý các công việc đối nội đối ngoại, sắp xếp lịch trình và điều phối cuộc họp cho Giám đốc.

● Assist in English-speaking, listening, and translation tasks for business-related matters./ Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến nghe, nói và dịch thuật tiếng Anh trong công việc kinh doanh.

● Conduct research and provide insights on financial, accounting, and legal aspects, particularly in the real estate sector./ Nghiên cứu và cung cấp thông tin chuyên sâu về lĩnh vực tài chính, kế toán và pháp lý, đặc biệt trong lĩnh vực bất động sản.

● Establish and maintain strong relationships with key stakeholders, including business partners, legal consultants, and government agencies./ Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác quan trọng, bao gồm đối tác kinh doanh, cố vấn pháp lý và cơ quan chức năng.

● Prepare reports, presentations, and official documents as required./ Chuẩn bị các báo cáo, bài thuyết trình và tài liệu chính thức theo yêu cầu.

● Ensure confidentiality and professionalism in all tasks related to the Director’s business and personal affairs./ Đảm bảo tính bảo mật và chuyên nghiệp trong mọi nhiệm vụ liên quan đến công việc kinh doanh và cá nhân của Giám đốc.

● Being able to travel and assist business trips together./ Có thể đi công tác và hỗ trợ các chuyến công tác của Giám đốc.

● Advise and proposing effective solutions to handle problems inside and outside the company./ Tham mưu và đề xuất các giải pháp để xử lý hiệu quả các vấn đề trong và ngoài công ty.

● Advise and support the Director in planning the company's programs and activities./ Tham mưu và trợ giúp Giám đốc lên kế hoạch cho các chương trình, hoạt động của công ty.

● Summarize, report and evaluate company activities./ Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của công ty.

● Perform other tasks as requested by the Director./ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

● Age: from 32 YO and above / Độ tuổi: từ 32 tuổi trở lên

● Gender Preference: Male candidates with family preferred OR single female candidates./ Giới tính ưu tiên: Nam đã có gia đình hoặc nữ còn độc thân

● Education: Bachelor's degree or higher in Business, Economy, Finance or a related field./ Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan.

● Experience: Minimum 7 years of experience as a Management Board Assistant, Executive Assistant, or in a similar role./ Kinh nghiệm: Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Ban Giám đốc, Trợ lý Điều hành hoặc các vị trí tương tự

● Language Skills: Fluent in English and Vietnamese (speaking, listening, and translation)./ Kỹ năng ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt (nghe, nói và dịch thuật).

● Strong understanding of basic finance, accounting, and legal research (especially in real estate)./ Kiến thức: Am hiểu cơ bản về tài chính, kế toán và nghiên cứu pháp lý (đặc biệt trong lĩnh vực bất động sản).

● Excellent communication and networking abilities to connect with relevant stakeholders./ Kỹ năng giao tiếp và kết nối xuất sắc để làm việc với các đối tác quan trọng.

● High level of professionalism, discretion, and organizational skills./ Tính chuyên nghiệp cao, có khả năng bảo mật thông tin và tổ chức công việc tốt

● Ability to adapt quickly to changes and multitask effectively./ Nhanh nhẹn, thích nghi tốt với sự thay đổi và có khả năng làm nhiều việc cùng lúc

BENEFITS

CHẾ ĐỘ

● Salary: 25,000,000+ VND (Negotiable based on experience)./ Mức lương: 25,000,000+ VND (Thỏa thuận theo kinh nghiệm)

○ The probationary salary is 85% of the official salary (02 months)./ Thử việc 2 tháng 85% lương

● Social Insurance and Health Insurance in compliance with the Vietnam Labor Law./ Bảo hiểm xã hội, BHYT theo Luật lao động

● Laptop / computer workstation of your choice./ Được cung cấp máy tính, phương tiện làm việc

● 12 paid days leave per annum./12 ngày phép năm

● Annual performance review./ Chế độ nâng lương hàng năm

WORKING HOUR AND LOCATION

ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC

● Working hour: Monday to Friday

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6

○ Morning/ Buổi sáng: 08:00 AM - 12:00 PM

○ Afternoon/Buổi chiều: 01:00 PM - 05:00 PM

● Working location: 53 Vo Truong Toan, Thao Dien Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City

Địa điểm làm việc: 53 Võ Trường Toản, Phường Thảo Điền, TP Thủ Đức, TP HCM