Điều Phối Dự Án - Project Coordinator

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Trên 1 năm
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 12/06/2026 (Còn 8 ngày)

Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Pacific Joinery

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Lô A13 - A14 Cụm Công Nghiệp Nhị Xuân Huyện Hóc Môn, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Hóc Môn, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Thới Sơn, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Quản lý tài liệu dự án: Xem xét phạm vi công việc (SOW), hợp đồng với nhà thầu và nhà thầu phụ, quản lý hồ sơ và tài liệu dự án, xem xét và nộp Báo cáo Hoàn thành để phê duyệt kết thúc dự án.
Lập kế hoạch và ngân sách dự án: Thiết lập dự án trên phần mềm quản lý, bao gồm Bảng Khối lượng (BOQ) và tiến độ thi công. Hợp tác với nhà cung cấp, nhà máy và khách hàng để xác định các giải pháp lập lịch tối ưu cho tất cả các bên trong khi vẫn duy trì kỳ vọng thực tế.
Quản lý chi phí dự án: Quản lý ngân sách dự án, dòng tiền và báo cáo chi phí. Xử lý các thay đổi chi phí và phân bổ hóa đơn theo Đơn đặt hàng (PO). Xử lý tài liệu thanh toán, hóa đơn hàng tháng, quyết toán nợ và các khoản giữ lại.
Điều phối: Quản lý các mẫu vật liệu dự án (hoàn thiện, phần cứng, v.v.) và lên lịch lắp đặt tại chỗ. Điều phối hậu cần: Lên lịch ngày xuất xưởng và thời gian giao hàng tại công trường cho các container. Điều tra, phản hồi và giải quyết các khiếu nại của khách hàng một cách chủ động để đạt được kết quả tối ưu.
Báo cáo và giám sát: Cung cấp các cập nhật tiến độ dự án hàng tuần cho khách hàng và ban quản lý. Xác định và đưa ra cảnh báo sớm về các rủi ro tiến độ hoặc các vấn đề sản xuất. Chuẩn bị nội dung và tham gia các cuộc họp giao ban hàng tuần. Hoàn thành các nhiệm vụ khác do công ty giao.

Yêu cầu công việc:

Kiến thức về quy trình mộc và thi công nội thất/xây dựng.
Kinh nghiệm làm việc trong ngành thiết kế nội thất là một lợi thế lớn.
Khả năng đọc và diễn giải bản vẽ kỹ thuật và bản vẽ thi công.
Ưu tiên kinh nghiệm làm việc với phần mềm quản lý dự án, phần mềm ước tính/lập ngân sách và bộ Microsoft Office 365.
Tư duy chủ động với khả năng điều tra, phản hồi và giải quyết hiệu quả các khiếu nại của khách hàng.
Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp với khả năng đàm phán thuyết phục.
Tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng làm việc độc lập cũng như hợp tác trong một nhóm.

Kỹ năng:

MS Project , Jira , Quản Lý Dự Án Phần Mềm