Chuyên Viên Văn Phòng

Mức lương: 14 - 15 triệu VNĐ
Địa điểm: Hà Nội
Kinh nghiệm: Trên 1 năm
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 07/08/2026 (Còn 7 ngày)

CÔNG TY CỔ PHẦN CỔNG MÂY

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

51 Phan Bội Châu, Hà Nội

(Trước sáp nhập: Hoàn Kiếm, Hà Nội | Sau sáp nhập: Cửa Nam, Hà Nội)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Thực hiện công tác hậu cần phục vụ hoạt động của CBNV và Công ty, bao gồm: đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại và các dịch vụ liên quan.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp khách, sự kiện và các hoạt động nội bộ theo phân công.
Phối hợp làm việc với đơn vị quản lý vận hành tòa nhà và các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng theo phân công.
Tiếp nhận, theo dõi và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất, môi trường làm việc và các tiện ích văn phòng.
Hỗ trợ đảm bảo điều kiện làm việc, không gian văn phòng và các dịch vụ phục vụ hoạt động của CBNV.
Thực hiện cập nhật, thu hồi và theo dõi tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ theo quy định.
Cập nhật hồ sơ, dữ liệu tài sản; phối hợp thực hiện kiểm kê định kỳ.
Tổng hợp nhu cầu mua sắm, sửa chữa, bảo trì hoặc thay thế tài sản, trang thiết bị; báo cáo Quản lý xem xét.
Phối hợp làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ hành chính theo phân công.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng, gia hạn hợp đồng, hồ sơ thanh toán và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Theo dõi việc cung cấp dịch vụ; tổng hợp các phát sinh và báo cáo Quản lý để phối hợp xử lý.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thuê văn phòng theo phân công.
Thực hiện trình ký, phát hành và đóng dấu văn bản theo quy định.
Bảo quản và theo dõi việc sử dụng con dấu theo quy định của Công ty.
Thực hiện lưu trữ, cập nhật hồ sơ hành chính phát sinh trong quá trình vận hành.
Hỗ trợ tra cứu, cung cấp hồ sơ theo yêu cầu.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
Sử dụng tốt Word, Excel, Outlook và các công cụ làm việc văn phòng.
Kỹ năng theo dõi công việc, cập nhật dữ liệu, sắp xếp hồ sơ và lưu trữ tài liệu.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các phòng ban, CBNV và nhà cung cấp.
Kỹ năng tổ chức công việc, xử lý nhiều đầu việc hành chính theo phân công.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, văn phòng.

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất , Soạn Thảo Công Văn

Quyền lợi được hưởng:

Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7, CN.
Thu nhập 14 - 15 tr, hoặc thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội tham gia các dự án đầu tư và bất động sản quy mô lớn.

Ngành nghề:

Hành Chính Tổng Hợp, Thư Ký - Trợ Lý

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.