Chuyên Viên Vận Hành Cung Ứng & Hỗ Trợ Mua Hàng

Nhiệm vụ chính:

1. Quản lý và vận hành hệ thống cung ứng số:
• Theo dõi dữ liệu mua hàng, bá giá, hợp đồng trên Base.vn, Salesforce, Google Sheet và AI tracking
• Kiểm soát và đảm bảo mọi giao dịch minh bạch, chính xác trong toàn bộ chuỗi cung ứng
2. Hỗ trợ và thực hiện mua hàng:
• Hỗ trợ tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp, so sánh bá giá và đề xuất phương án tối ưu
• Thương lượng, đàm phán điều kiện mua hàng, đảm bảo giá tốt, thời gian giao hàng hợp lý
• Phối hợp với QA/QC để kiểm soát chất lượng hàng hóa trước khi giao nhận
• Trực tiếp thực hiện mua một số hàng hóa đơn giản, phát sinh theo yêu cầu
3. Làm việc với đơn vị logistics và vận chuyển:
• Điều phối vận chuyển, nâng hạ hàng hóa, kết nối với đơn vị logistics để tối ưu chi phí và thời gian
• Theo dõi tiến độ giao nhận, đảm bảo hàng hóa đến đúng hạn và đúng yêu cầu
4. Xử lý chứng từ, hợp đồng và hóa đơn:
• Admin Bộ phận, kiểm tra và xử lý hợp đồng, đơn hàng, hóa đơn theo đúng quy trình
• Phối hợp với kế toán và bộ phận liên quan để đảm bảo thanh toán và thủ tục chứng từ đầy đủ.

Kỹ năng và tố chất:

• Cẩn thận, chính xác, logic – Vì làm việc với dữ liệu, số liệu và hợp đồng mua hàng
• Có kỹ năng giao tiếp, làm việc với nhà cung cấp – Hỗ trợ thương lượng giá và điều kiện hợp đồng
• Sử dụng hệ thống số Base, Salesforce... và sẵn sàng học công nghệ mới – Vì mọi thứ vận hành trên nền tảng số
• Chủ động, linh hoạt, trách nhiệm – Vì cung ứng là khâu quan trọng ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động xuất khẩu

Trình độ và kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành liên quan đến cung ứng, logistics, quản trị kinh doanh
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực cung ứng, mua hàng
• Sẵn sàng học hỏi và thích nghi với môi trường làm việc số hóa