Chuyên Viên Tiền

1. Hợp đồng và dữ liệu nhân viên:

• Chuẩn bị hợp đồng lao động và các hợp đồng, giấy tờ khác có liên quan đến C&B.
• Quản lý và theo dõi hợp đồng lao động.
• Hỗ trợ tiếp đón người mới và theo dõi, giám sát quy trình thực hiện các thủ tục bàn giao của người thôi việc.
• Đảm bảo cơ sở dữ liệu nhân viên chính xác, liên tục cập nhật và hoàn thiện hồ sơ cá nhân của nhân viên.

2. Lương:

• Phối hợp với các phòng ban để chuẩn bị cơ sở dữ liệu chấm công cho kỳ lương.
• Tính lương và làm các thanh toán liên quan.
• Thanh toán lương hàng tháng.
• Gửi phiếu lương cho nhân viên.

3. Thuế TNCN:

• Đăng ký mã số thuế mới cho nhân viên. (Nếu có)
• Gửi báo cáo thuế hàng tháng cho bộ phận Tài Chính mỗi tháng và làm đề nghị thanh toán Thuế cho cơ quan Thuế mỗi quý.
• Hướng dẫn nhân viên đăng ký người phụ thuộc với Cơ quan Thuế.
• Chuẩn bị dữ liệu cho mỗi kỳ quyết toán Thuế theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

4. Bảo hiểm Xã hội:

• Tăng – giảm, điều chỉnh BHXH hàng tháng theo chính sách công ty.
• Xử lý hồ sơ chế độ cho nhân viên, đăng ký
• Chốt sổ và gửi tờ rời cho nhân viên nghỉ việc.

5. Quản lý hiệu suất:

Hỗ trợ xây dựng, triển khai, quản lý chương trình quản lý hiệu suất.

6. Chính sách & Phúc lợi:

• Theo dõi, thực hiện, chi trả chính sách phúc lợi cho nhân viên theo tháng, quý, năm.
• Dự tính, báo cáo ngân sách chính sách, phúc lợi định kỳ.

7. Khác:

• Lập và gửi báo cáo định kỳ cho quản lý trực tiếp khi được yêu cầu.
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Quản lý trực tiếp.
• Hỗ trợ quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí email, đồng phục,...

• Am hiểu và thực hành về các quy định và pháp luật liên quan: luật BHXH, luật thuế TNCN, luật Công đoàn,…
• Kỹ năng giao tiếp, trao đổi và đàm phán tốt.
• Tập trung cao độ vào chi tiết.
• Thích nghi tốt.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm lương và phúc lợi.
• Trung thực, cầu tiến, trách nhiệm, thích nghi nhanh.
• Giỏi excel.
• Linh hoạt, giải quyết vấn đề linh hoạt.
• Có tư duy phản biện, hệ thống,
• Chăm chỉ, chịu được áp lực công việc.