Chuyên Viên Thu Mua (F & B)

Mua hàng:
• Nhận yêu cầu mua hàng (PR) từ cửa hàng
• Đặt đơn đặt hàng mới (PO) dựa trên PR
• Điều phối, xử lý PO kịp thời để đảm bảo cung cấp liên tục cho các cửa hàng, đảm bảo hàng hóa được nhà cung cấp giao đúng hẹn
• Theo dõi chất lượng sản phẩm, dịch vụ của nhà cung cấp
• Phối hợp với bộ phận kế toán, bộ phận vận hành và các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa
• Theo dõi và lấy hồ sơ/chứng nhận an toàn thực phẩm
• Phối hợp chặt chẽ với tất cả các bộ phận liên quan để triển khai và đánh giá hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp, gia hạn hợp đồng cung cấp kịp thời
• Duy trì tỷ lệ chiết khấu của các nhà cung cấp hiện tại và giao dịch với nhà cung cấp khác để
được giảm giá trên tổng số tiền mua hàng
• Thực hiện mọi nhiệm vụ và trách nhiệm khác được giao.
Nhập khẩu:
• Mua hàng (nhập khẩu), quản lý đơn hàng, hợp đồng, nhà cung cấp
• Soạn thảo và kiểm tra các chứng từ, hợp đồng, chứng từ liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa
• Hoàn thiện các chứng từ thanh toán liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa
• Lưu trữ hồ sơ xuất nhập, báo cáo tình hình xuất nhập đột xuất hoặc định kỳ
• Giám sát việc giao hàng
• Vận chuyển hàng nhập khẩu
• Theo dõi thanh toán cho đối tác
Khác: Thực hiện các nhiệm vụ từ người quản lý trực tiếp.

Học vấn và kinh nghiệm:
• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Logistics, Ngoại thương
hoặc các lĩnh vực liên quan,...
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự trong ngành F&B/FMCG là một lợi thế
• Có kiến thức đa dạng về nhóm sản phẩm phụ trách (đặc biệt là nhóm Thực phẩm) và có mối quan hệ tốt với nhiều nhà cung cấp.
Kỹ năng:
• Sử dụng tốt Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Tư duy logic, kỹ năng tổ chức, giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề.
• Chăm chỉ, chủ động, chính trực.
Tính cách: Định hướng chi tiết, chăm chỉ, định hướng kết quả, chủ động, chính trực.