Chuyên Viên Quản Lý Thiết Bị

– Khảo sát thị trường để tìm kiếm nguồn Thiết bị đa dạng, phong phú, có giá thành cạnh tranh, đảm bảo chất lượng;

– Đàm phán, thương thảo và hoàn thiện Hợp đồng Mua – Thuê thiết bị trình Ban lãnh đạo xem xét giá;

– Tiến hành Mua/Thuê thiết bị và tổ chức giao nhận hàng;

– Theo dõi hồ sơ Mua/thuê, chứng từ thanh toán từ các dự án;

– Kiểm tra tình hình thực hiện giao nhận hàng ngày, báo cáo cho Trưởng phòng;

– Theo dõi nhật ký thiết bị, đề xuất mua sắm/thuê thiết bị khi cần;

– Chuyển đầy đủ hồ sơ, chứng từ Mua/thuê thiết bị cho Phòng Kế toán thanh toán;

– Lưu trữ hồ sơ liên quan đến công việc được giao;

– Thực hiện báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất khi có yêu cầu

– Phối hợp với các bộ phận thi công, bảo trì, an toàn để đảm bảo thiết bị hoạt động hiệu quả, đúng quy định.

– Phụ trách quản lý, vận hành và điều phối thiết bị phục vụ cho thi công công trình.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Vật tư-thiết bị;

– Đảm bảo việc Mua/thuê đúng chất lượng, số lượng và thời gian theo quy định;

– Giao hàng đúng nơi, đúng số lượng, chất lượng và thời gian theo đơn đặt hàng;

– Hỗ trợ tốt Trưởng Phòng trong công tác Mua/thuê và kiểm soát chất lượng hàng hóa;

– Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, thương mại, thống kê hoặc các chuyên ngành khác có liên quan;
– Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm công tác ở vị trí tương đương;
– Tiếng Anh chuyên ngành (tương đương trình độ B);
– Thành thạo tin học văn phòng (giỏi Word, excel);
– Đã từng làm việc cho các Công ty thi công Cầu – Đường, am hiểu các vật tư – thiết bị phục vụ cho việc Thi công Cầu – Đường;
– Am hiểu quy định của Luật thương mại, quy trình mua bán, chức năng nhiệm vụ của Phòng Vật tư;
– Kỹ năng tư duy: Có khả năng lập kế hoạch, phân tích, báo cáo, thống kê, làm việc với dữ liệu, big data;
– Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;
– Thích ứng tốt với môi trường làm việc, tính tình thật thà, trung thực, chịu khó;
– Cẩn thận, tỉ mỉ và chịu khó trong công việc.