Chuyên viên Kiểm soát Vật tư

Nhiệm vụ chính

• Tiếp nhận & Kiểm tra vật tư

  • Tiếp nhận vật tư, thiết bị, công cụ đưa về kho hoặc công trường.

  • Kiểm tra đối chiếu với đơn hàng, phiếu đóng gói, chứng chỉ vật liệu (MTC) và hồ sơ liên quan.

  • Đảm bảo vật tư được gắn thẻ, mã số, nhận diện và truy xuất rõ ràng.

• Bảo quản & Lưu kho

  • Sắp xếp, lưu kho đúng quy cách để tránh hư hỏng, gỉ sét hoặc xuống cấp.

  • Thực hiện các biện pháp bảo quản cho vật tư đặc thù (thiết bị điện, thiết bị đo lường, ống, thép kết cấu…).

  • Lập và cập nhật nhật ký bảo quản, kiểm tra định kỳ tình trạng vật tư.

• Cấp phát & Kiểm soát vật tư

  • Cấp phát vật tư cho các đội thi công/sản xuất theo phiếu yêu cầu đã được phê duyệt.

  • Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, đối chiếu tồn kho và cập nhật sổ sách/ERP kịp thời.

  • Đảm bảo chỉ cấp phát vật tư đạt tiêu chuẩn chất lượng.

• Bảo vệ & An toàn vật tư

  • Thực hiện biện pháp che chắn, bảo vệ vật tư khỏi tác động môi trường (mưa, ẩm, bụi, ăn mòn).

  • Tuân thủ quy định an toàn khi lưu trữ vật tư nguy hiểm hoặc đặc thù.

  • Phối hợp với bộ phận QA/QC và HSE để đảm bảo vật tư được xử lý, bảo vệ đúng quy trình.

• Hồ sơ & Báo cáo

  • Quản lý, cập nhật dữ liệu vật tư trên hệ thống (ERP/Excel).

  • Lập báo cáo ngày/tuần/tháng về tình hình nhập – xuất – tồn, bảo quản vật tư.

  • Hỗ trợ công tác kiểm kê, kiểm toán và các đợt kiểm tra từ khách hàng hoặc QA/QC nội bộ.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Chuỗi cung ứng, Cơ khí, Điện – Điện tử hoặc liên quan.

• Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong kho vật tư, kiểm soát vật tư, logistics, đặc biệt trong ngành Dầu khí / Lọc hóa dầu / Công nghiệp nặng.

• Hiểu biết về bảo quản vật tư cơ khí, kết cấu, điện và thiết bị đo lường.

• Có kiến thức về truy xuất nguồn gốc vật tư, chứng chỉ vật liệu (MTC), tiêu chuẩn bảo quản và QA/QC.

• Ưu tiên ứng viên biết sử dụng ERP hoặc hệ thống quản lý vật tư.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, có thể đọc/viết tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Anh.

• Cẩn thận, trách nhiệm, có tinh thần làm việc nhóm.

• Nắm vững quy định an toàn – HSE trong quản lý vật tư.