Chuyên Viên Hỗ Trợ Văn Phòng Công Ty

Hạn nộp hồ sơ: 02/09/2026 (Còn 30 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

512 Lý Thường Kiệt, Tân Bình, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Nhất, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Điều phối lịch làm việc, lịch công tác, sắp xếp các cuộc họp và quản lý lịch của Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ)/HĐQT.
Chuẩn bị tài liệu, tham gia và ghi biên bản các cuộc họp; theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của BTGĐ/HĐQT.
Soạn thảo, rà soát và thẩm định văn bản, công văn, tờ trình, hợp đồng, báo cáo trước khi trình ký.
Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn, hồ sơ; quản lý công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.
Phối hợp với các phòng ban, công ty thành viên và đối tác để đảm bảo thông tin được truyền đạt và triển khai hiệu quả.
Tổng hợp, theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các kế hoạch, chương trình hành động và chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Cập nhật, phổ biến và giám sát việc triển khai các chủ trương, chính sách của Tập đoàn và Công ty đến các đơn vị liên quan.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, quản lý danh sách khách hàng/đối tác quan trọng và thực hiện các công việc hành chính theo phân công của Chánh Văn phòng.

Trình độ học vấn: Cử nhân
Chuyên ngành: Luật, quản trị kinh doanh,… hoặc chuyên ngành tương đương.
Kiến thức bổ sung: Có kiến thức pháp luật về lĩnh vực Bất động sản, xây dựng, quy hoạch, đất đai, môi trường….
Kỹ năng ngoại ngữ: Ưu tiên thông thạo Anh ngữ. Tối thiểu biết tiếng Anh ở mức độ giao tiếp cơ bản/đọc hiểu các tài liệu chuyên ngành.
Kỹ năng tin học: Sử dụng tốt vi tính văn phòng (Word, Excel, …)
Kỹ năng mềm: Có kỹ năng giao tiếp với các đối tượng tiếp xúc. Có kỹ năng xử lý tình huống. Có kỹ năng đàm phán, thuyết phục.
Kinh nghiệm công tác: Từ 1 năm kinh nghiệm. Đã làm qua công ty bất động sản là một lợi thế.

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Thư , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Soạn Thảo Công Văn , Rà Soát Hợp Đồng , Tư Vấn Pháp Lý Nội Bộ

Chính sách lương, thưởng hấp dẫn dựa trên năng lực của nhân viên.
Chính sách phúc lợi đầy đủ và toàn diện theo quy định của Pháp luật lao động và chính sách Công ty, Tập đoàn TTC.
Môi trường làm việc năng động, hiện đại, thân thiện, chuyên nghiệp.
Được tham gia các chương trình đào tạo nhằm nâng cao năng lực, phát triển chuyên môn.

Ngành nghề:

Thư Ký - Trợ Lý, Hành Chính Tổng Hợp, Pháp Chế Doanh Nghiệp

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.