Chuyên Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh ( Sale Admin)

Hỗ trợ kinh doanh (Sales Admin)

• Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý hồ sơ khách hàng, hợp đồng mua bán/đặt cọc.
• Cập nhật dữ liệu giao dịch khách hàng vào hệ thống.
• Theo dõi tiến độ thanh toán, công nợ khách hàng và nhắc nhở NVKD.
• Tổng hợp, báo cáo tình hình bán hàng, doanh số định kỳ.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu bán hàng, sự kiện mở bán, hội thảo, roadshow.

Tính phí hoa hồng

• Tiếp nhận dữ liệu giao dịch từ Phòng Kinh doanh và hệ thống.
• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ bán hàng trước khi tính hoa hồng.
• Áp dụng chính sách hoa hồng theo sản phẩm/dự án, tiến độ thanh toán.
• Lập bảng tính hoa hồng chi tiết, đối soát số liệu với NVKD/đại lý và Phòng Kế toán.
• Lập đề nghị thanh toán hoa hồng, theo dõi tình trạng chi trả và công nợ hoa hồng.
• Báo cáo chi phí hoa hồng, phân tích tỷ lệ hoa hồng/doanh thu để đề xuất cải thiện chính sách.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Kế toán, Kinh tế hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm từ 1–2 năm ở vị trí Sales Admin/Hỗ trợ kinh doanh, tính hoa hồng hoặc kế toán doanh thu (ưu tiên ngành BĐS).
• Thành thạo Excel, ưu tiên biết dùng CRM, ERP.
• Kỹ năng: phân tích số liệu, lập báo cáo, giao tiếp và phối hợp nhóm.
• Tính cách: trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.