Chuyên Viên Hành Chính – Nhân Sự Tổng Hợp

• Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự
• Đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên theo kế hoạch tuyển dụng.
• Sắp xếp, phối hợp tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả đến ứng viên.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập và theo dõi quá trình thử việc của nhân viên mới.
• Tổng hợp và báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ.
• Quản lý hồ sơ và chế độ nhân sự
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự.
• Theo dõi biến động nhân sự, phép năm, chấm công, tăng ca và thông tin người phụ thuộc.
• Tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN.
• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chính sách, chế độ và quyền lợi.
• Đào tạo và văn hóa doanh nghiệp
• Phối hợp tổ chức chương trình hội nhập, đào tạo nội bộ và tập huấn chuyên môn.
• Theo dõi, cập nhật dữ liệu và đánh giá kết quả đào tạo.
• Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết và truyền thông nhân sự.
• Công tác hành chính văn phòng
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và công cụ làm việc.
• Theo dõi việc cấp phát, thu hồi, sửa chữa và bảo trì tài sản văn phòng.
• Phối hợp quản lý các nhà cung cấp dịch vụ hành chính như vệ sinh, chuyển phát, internet và dịch vụ văn phòng.
• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, tiếp nhận và luân chuyển công văn, hồ sơ.
• Chuẩn bị phòng họp, hậu cần tiếp khách, công tác và các hoạt động nội bộ của Công ty.
• Theo dõi cơ sở vật chất, bảo đảm môi trường làm việc ngăn nắp, an toàn và chuyên nghiệp.
• Xây dựng hệ thống nhân sự
• Theo sự hướng dẫn của Quản lý trực tiếp hoặc Tổng Giám đốc:
• Cập nhật sơ đồ tổ chức và định biên nhân sự.
• Phối hợp xây dựng, cập nhật mô tả công việc cho các vị trí.
• Theo dõi kế hoạch nhân sự và nhu cầu tuyển dụng của các phòng, ban.
• Tham gia rà soát, cập nhật các quy trình, chính sách và biểu mẫu hành chính – nhân sự.
• Báo cáo và công việc khác
• Thực hiện báo cáo hành chính – nhân sự định kỳ hoặc theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp hoặc Tổng Giám đốc.

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
• Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự Tổng hợp hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm về tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương, BHXH và thuế TNCN.
• Có kiến thức cơ bản về pháp luật lao động và quyền lợi của người lao động.
• Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Word và Excel.
• Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, xử lý tình huống và phối hợp với các phòng, ban.

Trung thực, cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin