Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

1.工厂日常行政管理: Quản lý các công việc hành chính hàng ngày của xưởng:

-文件收发、归档管理，会议记录撰写及跟进；Quản lý – lưu trữ hồ sơ, chứng từ nhận gửi, theo dõi và ghi chép văn bản họp;

-员工考勤统计、假期审批及薪资核算辅助；Thống kê chấm công nhân viên, hỗ trợ hoạch toán tiền lương và xét duyệt nghỉ phép;

-办公用品采购、固定资产登记及维护;Đăng ký và cập nhật khi mua các tài sản cố định, văn phòng phẩm;

-工厂后勤保障（食堂、宿舍、车辆调度等协调）;Đảm bảo hậu cần xưởng (nhà ăn, ktx, điều xe,...)

2.对外事务协调：Phối hợp các vấn đề bên ngoài:

-客户及访客接待，政府相关部门沟通对接;Tiếpđón khách hàng, các cơ quan chính quyền nếu có

-配合办理工厂各类行政许可证照年检；Phối hợp xử lý kiểm năm các giấy phép hành chính xưởng

3.制度执行与优化：

-监督工厂5S管理、安全生产规范落实;Quản lý và thực hiện 5S – an toàn sản xuất nhà xưởng;

-协助修订行政管理制度及流程。Hỗ trợ hoàn thiện các quy chế, quy trình quản lý hành chính

-跟进订单进度及交付Theo dõi tiến độ đơn hàng và giao hàng

- 2年以上制造业工厂行政工作经验，熟悉工厂运作流程；Hơn 2 năm kinh nghiệm hành chính trong các nhà xưởng sản xuất, hiểu rõ quy trình vận hành nhà xưởng;

-精通中越双语，可熟练撰写中越双语公文及报告；Thành thạo tiếng Trung – Việt;

-熟练使用Office办公软件，具备基础数据分析能力; Thành thạo Office, kỹ năng phân tích dữ liệu cơ bản;

-服务意识强，沟通协调能力突出，能适应多任务处理。Ý thức cao, kỹ năng giao tiếp tốt, thích nghi xử lý công việc