Chuyên Viên Hành Chính - Cơ Sở Vật Chất

Hạn nộp hồ sơ: 20/08/2026 (Còn 29 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:15), Thứ 7 (08:00 - 12:00)

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

31 - 33 Phùng Chí Kiên, Phường Nghĩa Đô, TP, Hà Nội

(Trước sáp nhập: Cầu Giấy, Hà Nội | Sau sáp nhập: Nghĩa Đô, Hà Nội)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Quản lý chứng từ, hóa đơn: thu mua, thanh toán, lưu trữ, đảm bảo tuân thủ quy định tài chính – thuế.
Làm việc & điều phối nhà cung cấp: in ấn, văn phòng phẩm, vệ sinh, bảo trì thiết bị.
Trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước khi cần: Sở GD, UBND, y tế, PCCC.
Tiếp nhận & xử lý hồ sơ hành chính tại các cơ sở: hợp đồng thuê, hồ sơ pháp lý.
Theo dõi, lưu trữ và thực hiện các thủ tục cấp phép: giấy phép hoạt động, PCCC.
Giám sát điều kiện vệ sinh, an toàn tại các cơ sở (an ninh, PCCC, phòng học).
Kiểm kê, theo dõi và bàn giao tài sản: thiết bị giảng dạy, vật tư, công cụ.
Quản lý bảo trì – sửa chữa định kỳ: máy chiếu, điều hòa, máy in, hệ thống điện – nước.
Tham gia setup cơ sở mới.
Phối hợp xây dựng & chuẩn hóa quy trình Hành chính – Cơ sở vật chất.
Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí vận hành.
Lập ngân sách hành chính: văn phòng phẩm, tiêu hao, bảo trì.
Thực hiện kiểm tra định kỳ tại các cơ sở.
Báo cáo tuần/tháng: tình hình vận hành hành chính, chi phí, tồn kho vật tư.

Độ tuổi: 22 – 30.
Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc tương đương.
Có kinh nghiệm quản lý cơ sở vật chất trong hệ thống nhiều chi nhánh; từng làm trong lĩnh vực giáo dục là lợi thế.
Chăm chỉ, trách nhiệm, chịu khó, chủ động trong công việc.
Tư duy hệ thống, có khả năng kiểm tra – kiểm soát và tối ưu chi phí.

Kỹ năng:

Quản Lý Vận Hành , Quản Lý Văn Thư