Chuyên Viên Hành Chính

1. Quản lý hành chính – văn phòng:

• Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc cho nhân viên.
• Đảm bảo vận hành cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng (máy in, điều hòa, internet,...) luôn trong trạng thái hoạt động tốt.
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến văn phòng như thuê mặt bằng, vệ sinh, sửa chữa,...

2. Quản lý tài sản – trang thiết bị:

• Theo dõi, kiểm kê tài sản công ty theo định kỳ.
• Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, thiết bị văn phòng khi cần.
• Thực hiện đề xuất mua sắm, thay thế tài sản khi cần thiết.

3. Truyền thông nội bộ:

• Tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật nhân viên, team-building, Year End Party, các chương trình gắn kết đội ngũ,... theo kế hoạch có sẵn
• Chuẩn bị hậu cần, kịch bản, tài liệu và các nội dung liên quan đến sự kiện.
• Triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ nhằm nâng cao gắn kết nhân sự.
• Soạn thảo và đăng tải các nội dung trên kênh truyền thông nội bộ (email, bảng tin, nhóm chat,...).
• Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp thông qua các chiến dịch truyền thông nội bộ.
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Quản trị Nhân sự,... các lĩnh vực liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên ở vị trí tương đương.
• Có năng lượng kết nối cao, hướng ngoại, chịu được áp lực công việc.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhiệt tình, chu đáo, có trách nhiệm trong công việc.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nội bộ, truyền thông nội bộ.