Chuyên Viên Dự Toán Dự Án

• Quản trị rủi ro dự án & Hỗ trợ Ban Điều hành (Trọng tâm)
• Hỗ trợ Ban Điều hành kiểm soát toàn bộ tiến độ triển khai dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến vận hành.
• Thiết lập hệ thống theo dõi tiến độ, các mốc kiểm soát (Milestones) và cảnh báo sớm các rủi ro ảnh hưởng đến dự án.
• Nhận diện, đánh giá và đề xuất phương án xử lý các rủi ro liên quan đến:
  • Pháp lý
  • Hợp đồng
  • Tiến độ
  • Chi phí
  • Nhà thầu
  • Chất lượng
  • Vận hành
• Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Điều hành và đôn đốc các phòng ban hoàn thành đúng tiến độ.
• Tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu và tham mưu cho Ban Điều hành trong quá trình ra quyết định.

Lập và kiểm soát dự toán dự án

• Lập tổng mức đầu tư, dự toán chi phí xây dựng và ngân sách thực hiện dự án.
• Bóc tách khối lượng theo bản vẽ thiết kế và hồ sơ kỹ thuật.
• Kiểm tra, phân tích và cập nhật đơn giá, định mức, suất vốn đầu tư theo quy định hiện hành.
• Kiểm soát chi phí phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
• Phối hợp đánh giá giá dự thầu, báo giá của nhà thầu và nhà cung cấp.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.

Điều phối triển khai dự án

• Là đầu mối phối hợp giữa:
  • Ban Điều hành.
  • Chủ đầu tư.
  • Khối Xây dựng.
  • Khối Vận hành.
  • Phòng Tài chính – Kế toán.
  • Phòng Mua hàng.
  • Đơn vị tư vấn.
  • Nhà thầu.
• Theo dõi tình trạng triển khai của từng hạng mục.
• Điều phối các cuộc họp dự án, lập biên bản và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau họp.
• Kiểm soát sự phối hợp giữa các đơn vị nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả triển khai.

Kiểm soát hồ sơ kỹ thuật và thanh toán

• Phối hợp rà soát:
  • Hồ sơ nghiệm thu.
  • Hồ sơ hoàn công.
  • Hồ sơ thanh toán.
  • Hồ sơ quyết toán.
  • Hồ sơ phát sinh.
• Kiểm tra sự phù hợp giữa hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật, khối lượng thực hiện và hồ sơ thanh toán.
• Kiểm soát các thay đổi về thiết kế, khối lượng và chi phí trong quá trình triển khai dự án.
• Phối hợp với các phòng ban và nhà thầu xử lý các vướng mắc liên quan đến thanh toán và quyết toán.

Báo cáo và kiểm soát chi phí

• Lập báo cáo tuần, tháng và báo cáo chuyên đề theo yêu cầu của Ban Điều hành.
• Xây dựng và cập nhật Dashboard theo dõi:
  • Tiến độ dự án.
  • Rủi ro.
  • Hợp đồng.
  • Chi phí.
  • Hồ sơ dự án.
• Phân tích chênh lệch giữa ngân sách, dự toán và chi phí thực tế.
• Đề xuất các giải pháp kiểm soát chi phí và cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản trị dự án.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành:
  • Kinh tế xây dựng.
  • Xây dựng dân dụng và công nghiệp.
  • Quản lý dự án.
  • Kỹ thuật xây dựng.
  • Kiến trúc.
  • Hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Dự toán, QS, Cost Control hoặc Quản lý chi phí dự án.
• Có kinh nghiệm lập dự toán, bóc tách khối lượng, thanh quyết toán và kiểm soát chi phí.
• Ưu tiên ứng viên đã tham gia các dự án bất động sản, công nghiệp hoặc xây dựng quy mô lớn.
• Am hiểu quy trình đầu tư xây dựng và quản lý dự án.
• Nắm vững định mức, đơn giá, suất vốn đầu tư và các quy định liên quan đến lập dự toán.
• Hiểu biết về hồ sơ nghiệm thu, hoàn công, thanh quyết toán công trình.
• Có kiến thức về quản trị hợp đồng xây dựng và kiểm soát chi phí.
• Hiểu biết về các phần mềm quản lý dự án là một lợi thế.
• Thành thạo bóc tách khối lượng và lập dự toán.
• Kỹ năng phân tích chi phí và kiểm soát ngân sách.
• Kỹ năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật.
• Kỹ năng lập báo cáo và xây dựng Dashboard quản trị.
• Kỹ năng giao tiếp, điều phối và làm việc với nhiều bên liên quan.
• Thành thạo Microsoft Excel, AutoCAD; ưu tiên biết CostX, G8, Delta, Power BI hoặc các phần mềm dự toán.
• Trung thực, cẩn trọng và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Tư duy logic, phân tích và kiểm soát tốt.
• Chủ động, quyết đoán và có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Chịu được áp lực về tiến độ và chất lượng công việc.
• 100% hồ sơ dự toán hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng.
• Tỷ lệ sai lệch giữa dự toán và chi phí thực tế nằm trong giới hạn cho phép của Công ty.
• 100% hồ sơ thanh toán, quyết toán được rà soát đầy đủ trước khi trình phê duyệt.
• Báo cáo định kỳ và Dashboard được cập nhật đúng hạn, chính xác.
• Kiểm soát hiệu quả các phát sinh chi phí và đề xuất giải pháp tối ưu.
• Theo dõi và cảnh báo kịp thời các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ, chi phí và chất lượng dự án.
• Mức độ hài lòng của Ban Điều hành và các phòng ban phối hợp đạt theo tiêu chuẩn đánh giá nội bộ.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề xuất sắc.
• Kỹ năng điều phối và quản lý nhiều bên liên quan.
• Kỹ năng đàm phán và thương lượng.
• Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt.
• Tư duy hệ thống và quản trị rủi ro.
• Khả năng làm việc độc lập và chủ động.
• Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật và hồ sơ xây dựng.
• Soạn thảo và rà soát hợp đồng chuyên sâu.
• Quản lý hồ sơ dự án.
• Kiểm soát thanh toán và phát sinh hợp đồng.
• Quản lý dữ liệu và hệ thống lưu trữ.
• Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm quản lý dự án