Administrative Cum Receptionist

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Bình Phước
Kinh nghiệm: Trên 1 năm
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 29/06/2026 (Còn 25 ngày)

HR Vietnam’s ESS Client

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Bình Phước

Bình Phước

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

The ideal candidate will handle office logistics, documentation, and employee engagement activities to ensure smooth daily operations.
Front Desk & Reception: Welcome visitors and notify the relevant departments. Prepare tea/water, seating arrangements, and necessary equipment for meetings and training sessions.
Document & Office Management: Receive, process, and distribute incoming/outgoing mail, documents, and invoices. Draft, archive, and manage the company’s filing system, including official letters, contracts, and administrative documents. Coordinate express delivery and ensure documents reach the correct departments promptly.
Facility & Asset Management: Manage the procurement, distribution, and maintenance of office equipment, machinery, and stationery. Supervise office services, including drinking water, greenery, cleaning, and general repairs. Monitor infrastructure projects, office/warehouse leasing, and office setup processes.
Financial Administration: Plan and process payments for office expenses (telephones, internet, service fees, office supplies, rent, etc.).
HR Support & Employee Engagement: Coordinate with the HR department for onboarding and offboarding (asset handover, ID cards, etc.). Introduce new hires and provide training on company regulations and products. Support the organization of internal events (Happy Hour) and employee engagement activities. Monitor employee attendance and provide reports to the HR department as required.
General Tasks: Assist in internal company meetings and perform other duties as assigned by management.
Working Hours: Monday – Saturday (08:00 AM – 05:00 PM)
Working location: Phường Sơn Giang, Thị xã Phước Long, Tỉnh Bình Phước (cũ)

Yêu cầu công việc:

College degree or equivalent.
Minimum of 2 years of experience in a similar administrative or receptionist role.
Proficiency in English or Chinese (Mandarin) is required.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel).
Excellent communication and interpersonal skills.
Ability to work effectively in a dynamic, high-pressure environment.
Proactive, hardworking, and eager to learn.
Highly organized with strong problem-solving abilities.

Kỹ năng:

Quản Lý Hợp Đồng Lao Động , Quan Hệ Lao Động , Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên

Quyền lợi được hưởng:

Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.

Ngành nghề:

Lễ Tân, Hành Chính Nhân Sự, Tuyển Dụng

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.