Admin Vận Hành & Hành Chính Part - Time/ Full - Time

• Sắp xếp, thông báo và theo dõi lịch trình tập luyện của khách
• Điều phối lịch làm việc của huấn luyện viên và khách hàng để đảm bảo không có xung đột về thời gian và không gian tập luyện.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng tập; Kiểm tra và rà soát các dữ liệu của khách hàng
• Chuẩn bị và soạn thảo các văn bản, báo cáo, hợp đồng, hồ sơ bảo lưu và nâng cấp.
• Đặt các dụng cụ và cơ sở vật chất cho phòng tập
• Tiếp nhận, phân loại thư hoặc công văn từ khách hàng hoặc các bộ phận khác và chuyển chúng đến các bộ phận liên quan.

• Tuyển dụng nhân sự: tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn, on-boarding nhân sự mới.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.

• Quản lý các hồ sơ, giấy tờ, các thủ tục hành chính khác của phòng tập.

NHIỆM VỤ KHÁC:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
• Tuân thủ các quy định của Công ty

Trình độ:Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Nhân sự, Marketing hoặc các ngành có liên quan

Kỹ năng:

• Trung thực, trách nhiệm, ham học hỏi, chăm chỉ, sáng tạo, giao tiếp tốt
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực chăm sóc khách hàng là một lợi thế
• Tin học: Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng về Excel & Word

Yêu cầu khác:

• Độ tuổi: 20 – 30
• Giới tính: Nữ
• Giờ làm việc Full-time: Theo giờ hành chính
• Part-time: đăng ký tối thiểu 6 buổi/ Tuần: Buổi sáng: 9h - 12h và Buổi chiều 13h30 - 17h.