Admin Leader (Tiếng Nhật N2 trở lên) - MSCV 216-2

Công ty Nhật chuyên lĩnh vực kỹ thuật

Nội dung công việc

① Quản lý công việc của Team Hành chính

- Tiếp nhận các yêu cầu công việc từ GD, bộ phận Kỹ thuật và các công ty thuộc Tập đoàn, bao gồm cả công ty mẹ

- Phân công công việc cho các thành viên và theo dõi tiến độ thực hiện.

- Giải đáp thắc mắc, tư vấn và hỗ trợ thành viên phù hợp để công việc diễn ra suôn sẻ.

② Báo cáo và xin phê duyệt từ GD

- Báo cáo tiến độ thực hiện các nghiệp vụ của team hành chính cho GD.

- Đối với những công việc cần GD phê duyệt, phải đảm bảo nội dung ở mức có thể được phê duyệt ngay, không cần chỉnh sửa nhiều lần.

③ Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ GA-HR

- Tùy thuộc vào tính chất và khối lượng công việc khi cần thiết, cần trực tiếp tham gia thực hiện một số nghiệp vụ .

④ Chủ trì và điều phối các cuộc họp công việc

- Chủ trì, điều phối các cuộc họp giữa GD, Trưởng bộ phận Kỹ thuật, Team Hành chính và các thành viên liên quan.

- Theo dõi tiến độ công việc và đảm bảo bộ phận Hành chính và bộ phận Kỹ thuật có nhận thức thống nhất về tình hình, nội dung công việc.

⑤ Đầu mối liên lạc với công ty mẹ và các công ty khác thuộc Tập đoàn

- Tiếp nhận và phản hồi các câu hỏi, yêu cầu bằng tiếng Nhật (một phần bằng tiếng Anh).

- Khi phát sinh công việc, tổng hợp nội dung, xác định các đầu việc cần thực hiện và phân công phù hợp cho các thành viên Team Hành chính

⑥ Làm việc với nhà cung cấp

- Tiếp nhận và phản hồi các câu hỏi, yêu cầu từ nhà cung cấp (bao gồm các cơ quan nhà nước và đơn vị tư nhân) trong và ngoài Việt Nam.

⑦ Cải thiện môi trường và không khí làm việc nội bộ

- Phối hợp triển khai các dự án mà hiện đang có kế hoạch thực hiện

- Chủ động đề xuất và triển khai các biện pháp khác nhằm cải thiện môi trường làm việc trong công ty.

Thời gian làm việc: 8 tiếng/ ngày (Thứ 2~ Thứ 6, linh động sắp xếp từ 7:00 - 9:00)

- Ngày nghỉ: Thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết

Địa điểm làm việc: Phường Trung Mỹ Tây, TP.HCM

Yêu cầu:

- Từ 38 - 42 tuổi

- Tối thiếu 5 năm kinh nghiệm leader, quản lý các nghiệp vụ Back Office.

- Tiếng Nhật N2 trở lên.

- Tiếng Anh đọc, viết tốt (Toeic từ 500 điểm trở lên)

- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự

- Có kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc phòng ban; từng tham gia xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, phân định rõ vai trò và trách nhiệm giữa các thành viên, đồng thời thiết lập phương thức phối hợp làm việc.

- Có kinh nghiệm xây dựng môi trường làm việc tích cực, tăng cường tinh thần đoàn kết giữa nhân viên, thúc đẩy giao tiếp nội bộ và xây dựng, phát triển văn hóa doanh nghiệp.

- Có kiến thức về Luật Lao động, bảo hiểm xã hội, các quy định pháp luật và những quy định liên quan khác; đã từng áp dụng những kiến thức này vào thực tế công việc.

- Có năng lực dẫn dắt đội nhóm, có thể phân công công việc phù hợp với năng lực, kinh nghiệm của từng thành viên; hướng dẫn và hỗ trợ nhân sự phát triển.

- Có thể nắm bắt chính xác tình hình, rủi ro và nhanh chóng đưa ra quyết định, chỉ thị phù hợp trong phạm vi thẩm quyền.

- Có thể tiếp nhận, xem xét và phản hồi các chỉ thị, yêu cầu từ cấp trên (GD) và bộ phận Kỹ thuật.

Ưu tiên

- Có kiến thức về nghiệp vụ kế toán và các công việc liên quan đến thương mại