Việc làm Admin & HR Officer - Shelby GLOBAL
Từ khóa: ×
Địa điểm: ×

Admin & HR Officer

  • Mức lương: Thỏa thuận
  • Địa điểm: Nước ngoài
  • Kinh nghiệm: 3 - 4 năm
  • Bằng cấp: Đại Học trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 20/09/2026 (Còn 29 ngày)

Công Ty TNHH Shelby GLOBAL
Xem thông tin công ty
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)
Địa điểm làm việc:
Nước ngoài
Yokohama, Japan, Nước ngoài
1. Yokohama, Japan
avatar CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

HR Operations
  • Manage personnel records (physical and digital).
  • Update internal databases with new hire information and employee changes.
  • Assist in recruitment processes (scheduling interviews, preparing job ads, issuing employment contracts).
  • Develop and distribute guidelines and FAQs about company policies.
  • Gather payroll data and prepare HR-related reports.
Office Administration
  • Coordinate office operations, including facilities management and compliance.
  • Oversee logistics for events, meetings, and employee relocations.
  • Manage travel arrangements and process expense forms.
  • Ensure compliance with organizational policies and procedures.
Finance Administration
  • Compile documents for Finance processing.
  • Prepare PR for payment processing.
  • Maintain tracker/database for invoices and vendor billing.
  • Liaise with Finance team on finance-related issues.
  • Provide support to Finance team as required.
Employee Support
  • Provide guidance to employees regarding benefits, policies, and HR inquiries.
  • Facilitate onboarding and offboarding processes.
  • Assist in organizing training sessions and seminars.
Policy Development
  • Contribute to creating and revising company policies.
  • Ensure policies are up-to-date and compliant with Japan labor laws.

Yêu cầu công việc:

  • Experience: Previous experience in HR or administrative roles.
  • Education: Bachelor’s degree in Human Resources Management or a relevant field.
  • Skills:
    • Strong organizational and communication skills.
    • Familiarity with HR systems and Japan labor legislation.
    • Proficiency in spreadsheets and MS Office applications.
    • Ability to handle confidential information with discretion.
Kỹ năng:
Chấm Công , Tính Lương (Payroll) , Xây Dựng Lương 3P

Quyền lợi được hưởng:

Benefits
  • Competitive salary based on experience and qualifications.
  • Performance-based bonus and annual salary review.
  • Statutory insurance and benefits in accordance with local regulations.
  • Professional training and career development opportunities.
  • International and collaborative working environment.
  • Annual leave and company holidays.
  • Other allowances and benefits subject to company policy.

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.

Công Ty TNHH Shelby GLOBAL
Công Ty TNHH Shelby GLOBAL
Công Ty TNHH Shelby GLOBAL
Lĩnh vực: Kinh doanh
Địa chỉ: Thien Son Plaza, 102B, 800 Nguyen Van Linh, Tan Phu Ward, District 7, Ho Chi Minh City

Thông tin chung

Loại hình: Toàn thời gian
Cấp bậc: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
Ngày đăng tuyển: 21/08/2026
Yêu cầu ngôn ngữ: Tiếng Anh Tiếng Nhật
JobsGO Banner
Tìm Việc Làm Liên Quan
QR Code
Lì xì