Admin Hành Chính

A. Công tác hành chính - văn phòng

· Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, công văn của công ty.

· Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đặt hàng và kiểm kê định kỳ.

· Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ các cuộc họp nội bộ.

· Đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến công ty làm việc.

· Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động teambuilding của công ty.

B. Công tác trợ lý Ban Giám đốc

· Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc quản lý, giám sát tiến độ công việc của các phòng ban.

· Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin giữa Ban Giám đốc với các phòng ban.

· Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

· Tham gia các cuộc họp với đối tác, khách hàng cùng Ban Giám đốc và thực hiện biên - phiên dịch khi cần thiết.

· Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc làm việc với các đối tác nước ngoài, cơ quan nhà nước khi cần.

· Theo dõi và nhắc nhở lịch trình công tác, lịch họp, lịch làm việc của Ban Giám đốc.

C. Hỗ trợ nhân sự

· Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn.

Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi ngày phép, bảo hiểm và các chính sách phúc lợi cho nhân viên.

· Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc liên quan.

· Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính văn phòng hoặc trợ lý.

· Ngoại ngữ: Ưu tiên thành thạo tiếng Anh và tiếng Trung

· Tin học: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các phần mềm văn phòng.

· Kỹ năng khác:

+ Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, cẩn thận.

+ Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống linh hoạt.

+ Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc.