Admin Dự Án

• Làm hồ sơ thanh toán, quyết toán, của dự án với các bên liên quan (Khách hàng, nhà thầu).
• Quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án. Lập và theo dõi các hợp đồng dự án, hợp đồng thầu, thi công và các hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự án.
• Kiểm tra hồ sơ, văn bản trình ký.
• Soạn thảo, chỉnh sửa, photo, in ấn, trình ký các văn bản, hồ sơ, bản vẽ.
• Đôn đốc, nhắc nhở bộ phận giám sát thực hiện đúng quy trình nghiệm thu, đảm bảo công tác nghiệm thu đúng tiến độ theo hợp đồng.
• Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình (vật tư, nhân công,...) giải quyết.
• Các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp vật tư công trình.
• Thực hiện công tác mua hàng cho dự án.
• Hỗ trợ, xử lý các công việc văn phòng khác,...
• Thực hiện công việc phát sinh, đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.

BẮT BUỘC
• Có kinh nghiệm ở vị trí thư ký dự án
• Từng làm ở công ty về Xây dựng
• Bằng cao đẳng
KHÔNG BẮT BUỘC
• Sử dụng Autocad
Kỹ năng/Năng lực khác
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng đàm phán tốt
• Kỹ năng điều phối công việc
• Có khả năng làm việc nhóm